MEMORANDUM

• Ano ang pangunahing layunin ng memorandum o memo ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudaprasert?


  Ang pangunahing layunin ng memo ay magbigay ng kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang bagay.
• Bakit maituturing na isang sining ang pagsulat ng memo?


  Dahil ito ay nangangailangan ng tamang estilo at porma upang maging epektibo ang komunikasyon.
• Ano ang pagkakaiba ng memo sa liham?

  Ang memo ay hindi isang liham at kadalasang ito ay maikli lamang.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa mga pangkalahatang kautusan ayon kay Dr. Darwin Bargo?


  Puti ang ginagamit para sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa request o order mula sa purchasing department?


  Rosas ang ginagamit para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa mga memo mula sa marketing at accounting?

  Dilaw o luntian ang ginagamit para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting.
• Ano ang tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito?

  • Memorandum para sa kahilingan
  • Memorandum para sa kabatiran
  • Memorandum para sa pagtugon
• Ano ang mga impormasyong dapat taglayin ng isang maayos at malinaw na memo?

  Ang memo ay dapat magtaglay ng letterhead, 'Para sa', 'Mula kay', petsa, paksa, mensahe, at lagda.
• Ano ang nilalaman ng letterhead sa isang memo?

  Ang letterhead ay naglalaman ng logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon, at minsan ang bilang ng telepono.
• Bakit mahalagang isulat ang buong pangalan ng pinag-uukulan ng memo sa bahagi ng 'Para sa'?

  Dahil ito ay nagpapakita ng pormalidad at tamang pagkilala sa taong pinag-uukulan ng memo.
• Ano ang dapat isulat sa bahagi ng 'Mula kay' sa isang memo?

  Ang buong pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo at ang pangalan ng departamento kung galing ito sa ibang seksyon.
• Ano ang dapat iwasan sa bahagi ng petsa ng memo?

  Iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 11/25/2021.
• Ano ang dapat isulat sa bahagi ng paksa ng memo?

  Ang paksa ay dapat maisulat ng payak, malinaw at tuwiran upang agad maunawaan ang nais ipabatid.
• Ano ang mga bahagi ng mensahe sa isang detalyadong memo?

  • Sitwasyon: Panimula o layunin ng memo.
  • Problema: Suliraning dapat pagtuonan ng pansin.
  • Solusyon: Nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan.
  • Paggalang o pasasalamat: Wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang.