Memo, Adyenda, at Katitikan ng Pulong

• Ayon kay Prof. Ma Rovilla Sudprasert, ang memo o memorandum ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain tungkulin o utos. Sa memo nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.
• Ayon kay Dr. Darwin Bargo ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang memo.
• Puti - pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon.
• Sitwasyon – dito makikita ang panimula o layunin ng memo.
• ayon kay sudprasert (2014) ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong. Nakasaad din dito ang mga aksiyon o rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa pulong.
• Ang katitikan ng pulong ay opisyal na tala ng isang pulong. Ito ang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon sa isang pulong.
• ayon kay Bargo ( 2014) dapat tandaan ng sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi nya trabahong ipaliwanag ang mga napag usapan sa pulong sa halip ay itala at iulat lamang ito.
• Ulat ng Katitikan - Sa ganitong uri ng katitikan , ang lahat ng detalyeng napag – usapan sa pulong ay nakatalo.

  Salaysay ng Katitikan –

  Isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong.

  
  

  Resolusyon ng katitikan –

  Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.
• Pink o rosas – ginagamit naman para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department.
• Dilaw o luntian – para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department.
• Problema – nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin .
• Solusyon – nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ang kinauukulan.
• Paggalang o Pasasalamat - wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagsasalamat