Katitikan ng Pulong

• Ano ang katitikan ng pulong?


  Opisyal na tala ng isang pulong
• Ano ang mga katangian ng katitikan ng pulong?


  Ito ay pormal, obhetibo, at komprehensibo
• Ano ang ibig sabihin ng prima facie evidence?


  Ito ay ebidensya na sapat upang patunayan ang isang bagay sa unang tingin
• Ano ang tawag sa katitikan ng pulong sa wikang Ingles?

  Minutes of the meeting
• Paano nabubuo ang katitikan ng pulong?

  Kapag isinusulat ng kalihim ang mga nagaganap sa isang pulong
• Ano ang batayan ng katitikan ng pulong?

  Ang ginawang adyenda ng isang pinuno o tagapangulo
• Ano ang maaaring talakayin sa susunod na pulong ayon sa katitikan?

  Mga bagay na mababanggit at ilalagay sa katitikan
• Ano ang mga kahalagahan ng katitikan ng pulong?


  • Natitiyak na nasunod ang mga adyenda
  • May dokumentasyon bilang ebidensya
  • Mababalik-tanaw at mabibigyang-kalinawan ang mga napag-usapan
• Ano ang dapat isaalang-alang sa pagsulat ng katitikan ng pulong?

  Hindi dapat participant sa nasabing pulong
• Saan dapat umupo ang kalihim habang nagsusulat ng katitikan ng pulong?


  Malapit sa tagapanguna o presider ng pulong
• Ano ang dapat na mayroon ang kalihim habang nagsusulat ng katitikan ng pulong?

  May sipi ng mga pangalan ng mga dadalo sa pulong
• Ano ang dapat na handa ng kalihim bago ang pulong?

  Sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang mga pulong
• Ano ang dapat na pokus ng kalihim habang nagsusulat ng katitikan ng pulong?

  Nakatuon lamang sa nakatalang adyenda
• Ano ang dapat tiyakin ng kalihim sa katitikan ng pulong?

  Na ito ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading
• Ano ang maaaring gamitin ng kalihim kung kinakailangan habang nagsusulat ng katitikan ng pulong?

  Rekorder
• Ano ang dapat itala ng kalihim sa katitikan ng pulong?

  Mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos
• Ano ang dapat itala ng kalihim tungkol sa mga paksa at isyu?

  Lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
• Ano ang dapat gawin ng kalihim pagkatapos ng pulong?

  Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan
• Ano ang mga bahagi ng katitikan ng pulong?

  1. Heading
  2. Call to Order
  3. Mga kalahok o dumalo
  4. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
  5. Action items o usaping napagkasunduan
  6. Pabalita o patalastas
  7. Iskedyul ng susunod na pulong
  8. Pagtatapos
  9. Lagda
• Ano ang nilalaman ng heading sa katitikan ng pulong?

  Pangalan ng kompanya, petsa, lokasyon, at oras ng pagsisimula ng pulong
• Ano ang nakalagay sa bahagi ng mga kalahok o dumalo?

  Sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong at pangalan ng lahat ng dumalo
• Ano ang layunin ng pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong?

  Upang makita kung ang nakalipas na katitikan ay napagtibay at may mga pagbabagong isinagawa
• Ano ang nilalaman ng action items sa katitikan ng pulong?

  Mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay at desisyon na nabuo
• Ano ang maaaring ilagay sa bahagi ng pabalita o patalastas?

  Mga suhestiyon ng adyenda para sa susunod na pulong
• Ano ang itinatala sa iskedyul ng susunod na pulong?

  Kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong
• Ano ang nilalaman ng bahagi ng pagtatapos sa katitikan ng pulong?

  Anong oras nagwakas ang pulong
• Ano ang mahalagang ilagay sa lagda ng katitikan ng pulong?

  Pangalan ng taong kumuha ng katitikan at kung kailan ito isinumite
• Ano ang mga uri o estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong?

  • Ulat Katitikan
  • Salaysay ng katitikan
  • Resolusyon katitikan