MT 2.1

• Ano ang nilalaman ng memorandum?


  Mga direktiba o impormasyon mula sa pamunuan.
• Ano ang pangunahing layunin ng adyenda?


  Magbigay ng tala ng mga paksa o isyung tatalakayin sa isang pagpupulong.
• Ano ang nilalaman ng adyenda?


  Mga paksa na tatalakayin sa isang pagpupulong.
• Bakit mahalaga ang katitikan ng pulong pagkatapos ng isang pagpupulong?


  Kailangan ng opisyal na talaan ng mga napag-usapan, kabilang ang mga desisyon at aksyong napagkasunduan.
• Aling dokumento ang gagamitin upang magbigay ng detalyadong ulat ng mga napag-usapan sa isang pagpupulong?


  Katitikan ng Pulong.
• Ano ang karaniwang nilalaman ng adyenda?


  • Mga paksa na tatalakayin
  • Oras ng bawat paksa
  • Layunin ng pagpupulong
• Ano ang layunin ng adyenda sa isang pagpupulong?

  Upang gabayan ang daloy ng isang pagpupulong at magsilbing talaan ng mga paksa o isyung tatalakayin.
• Ano ang karaniwang nilalaman ng katitikan ng pulong?


  • Mga pangalan ng mga dumalo
  • Oras ng pagsisimula
  • Mga hakbang na pinagkasunduan
• Ano ang tawag sa dokumentong nagsisilbing opisyal na rekord ng mga desisyon, usapin, at aksyon sa isang pulong?


  Katitikan ng Pulong.
• Ano ang tamang kahulugan ng katitikan ng pulong?


  Isang opisyal na rekord ng mga desisyon, usapin, at aksyon sa isang pulong.
• Aling dokumento ang angkop na tawagin kung may dumating na liham mula sa pamunuan na naglalaman ng mahalagang anunsyo?


  Memo.
• Ano ang mga nilalaman ng katitikan ng pulong?


  • Mga desisyon
  • Usapin
  • Aksyon na napagkasunduan
• Ano ang nagsisilbing pormal na ulat ng mga nangyari sa pulong?


  Katitikan ng Pulong.
• Ano ang layunin ng memo?


  Upang ipabatid ang mga mahahalagang impormasyon o direktiba mula sa pamunuan patungo sa mga empleyado o kasamahan.
• Ano ang dapat na isama sa talaan ng mga paksa at layunin ng pagpupulong bago ito magsimula?

  Adyenda.
• Ano ang kahalagahan ng pagsasama ng aksyon na kailangang gawin sa katitikan ng pulong?


  Upang matiyak na ang mga desisyon ay maisasagawa.
• Ano ang unang hakbang na dapat gawin kapag nagsusulat ng katitikan ng pulong?


  Maghanda ng template o format para sa pagtatala ng mga napag-usapan.
• Paano nakakaapekto ang kawalan ng oras na inilalaan para sa bawat paksa sa agenda sa daloy at tagumpay ng isang pulong?


  Maaaring magdulot ito ng hindi maayos na daloy at hindi pagkakaintindihan.
• Paano mo malalaman na ang isinulat mong katitikan ng pulong ay epektibo?


  Naipapahayag nito nang malinaw ang mga napag-usapan, desisyon, at aksyon ng bawat kalahok.
• Ano ang magiging epekto kung hindi maayos na naitala ang mga mahahalagang desisyon at usapan sa katitikan ng pulong?

  Maaaring magdulot ito ng hindi pagkakaintindihan at hindi pagsunod sa mga desisyon.
• Ano ang makikita sa pinakababa ng memorandum at katitikan ng pulong bilang tanda ng pagwawakas?


  Lagda.
• Paano ikukumpara ang memorandum, heading/letterhead, at katitikan ng pulong sa pagsusulat ng isang memorandum mula sa paaralan?

  • Memorandum: Naglalaman ng impormasyon o direktiba.
  • Heading/Letterhead: Naglalaman ng pangalan at address ng paaralan.
  • Katitikan ng Pulong: Naglalaman ng mga desisyon at usapin mula sa pagpupulong.
• Paano mo malalaman na ang isinulat mong katitikan ng pulong ay epektibo?


  Kompleto ito sa lahat ng sinabi ng bawat tao sa pagpupulong.
• Ano ang mga bahagi ng katitikan ng pulong nang pasunod-sunod?

  1. Petsa at oras ng pagpupulong
  2. Mga dumalo
  3. Mga paksa na tinalakay
  4. Mga desisyon at aksyon