ayon kay Nebiu (2002), ito ay detalyadong deskripsyon ng isang serye ng mga aktibidad na naglalayong maresolba ang isang tiyak na problema
ang panukalang proyekto ay detalyadong pagtatalakay sa:
dahilan at pangangailangan sa proyekto
panahon sa pagsasagawa ng proyekto
kakailanganing resorses
Katangian ng panukalang proyekto (Lesikar et. al, 2000)
nakasulat
oral na presentasyon
internal
external
solicited proponent (invited)
unsolicited (prospecting)
nakasulat, oral na presentasyon = kombinasyon
internal
kinabibilangang organisaasyon
external
di-kinabibilangang organisasyon
solicitedproponent (invited)
may pabatid ang isang organisasyon sa pangangailangan
unsolicited (prospecting)
walang pabatid at kusa o nagbaka-sakali lamang ang proponent
Uri ng panukalang proyekto (Lesikar et.al, 2000)
maikling panukalang proyekto
mahabang panukalang proyekto
maikling panukalang proyekto
dalawa hanggang 10 pahina (anyong liham lamang)
mahabangpanukalangproyekto
mahigit sa sampung pahina (mas detalyado)
Mga dapat gawin bago magsulat ng panukalang proyekto (Besim Nebiu sa kanyang aklat na "Developing Skills of NGOs Project Proposal Writing, 2002)
pag-interbyu sa dati at inaasahang tatanggap ng benepisyo
pagbabalik-tanaw sa mga naunang panukalang proyekto
pagbabalik-tanaw sa mga ulat sa ebalwasyon ng mga proyekto
pag-organisa ng mga focus group
pagtingin sa mga datos estadistika
pagkonsulta sa mga eksperto
pagsasagawa ng mga sarbey at iba pa
pagsasagawa ng mga pulong at porum sa komunidad
Titulongproyekto
pangalan ng nagpapanukalang organisasyon, at ahensiyang pinaglalaanan ng panukala.
tandaang ang titulo ay
maiksi
tuwiran
salitang kilos
dapat tumutukoy sa pangunahing aktibidad o inaasahang resulta ng proyekto
Talaanngnilalaman
titulo ng bawat seksyon at pahina
abstrak
pagtalakay sa suliranin, layunin, organisasyon na responsable sa implementasyon, pangunahing aktibidad ng proyekto at ang kabuuang badyet
konteksto
kaugnay na datos mula sa ibang pananaliksik/sors
katwirang proyekto
ito ang pinakarasyonal na proyekto. nahahati ito sa apat na subseksyon
pagpapahayag ng suliranin
prayoridad ng pangangailangan
interbensyon
mag-iimplementang organisasyon
layunin
ilalahad sa bahaging ito ang masaklaw na layon ng panukalang proyekto
target ng benepisyaryo
sino0sino ang mga makikinabang sa panukalang proyekto at kung paano sila makikinabang dito. isasama rito ang detalyadong deskripsiyonh laki at katangian ng benepisyaryo
implementasyon ng proyekto
iskedyul
alokasyon
badyet
pagmonitor at ebalwasyon
pangasiwaan at tauhan
mga lakip
iskedyul
ang detalye ng mga plinanong aktibidad
alokasyon
tinutukoy ang iba't ibang kategorya ng gastusin upang magkaroon ng buod ng impormasyon ukol sa pagbabadyet
badyet
ito ang buod ng mga gastusin at kikitain ng panukalang proyekto
pagmonitoratebalwasyon
paano at kailan isasagawa agn mga aktibidad, ang metodo at sino ang magsasagawa para mamonitor ang pag-unlad ng proyekto
pangasiwaanattauhan
maikling despkripsyon ng bawat miyembro ng pangkat
mga lakip
mga karagdagang dokumento (mga larawan at/o sulatin upang lalong mapatibay ang panukalang proyekto at reprensiya)