Nội dung, trình tự quá trình tuyển dụng

• Trình tự quá trình tuyển dụng:

  1. Chuẩn bị tuyển dụng
  2. Thông báo tuyển dụng
  3. Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
  4. Phỏng vấn sơ bộ
  5. Kiểm tra, trắc nghiệm
  6. Phỏng vấn lần 2
  7. Xác minh điều tra
  8. Khám sức khỏe
  9. Ra quyết định tuyển dụng
  10. Bố trí công việc

  => Từ 3 đến 8, nếu các bước này ứng ứng viên k đủ tiêu chuẩn 1 hay 1 số thì nhà tuyển dụng có thể loại
• (1) Chuẩn bị tuyển dụng:

  • Thành lập Hội đồng tuyển dụng: quy định rõ số lượng, thành phần và quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng
  • Xem xét, nghiên cứu mọi loại văn bản, quy định của Nhà nước liên quan đến tuyển dụng, như: Luật lao động, điều lệ tuyển dụng..
  • Xác định các tiêu chuẩn tuyển dụng theo quy định của pháp luật, ngoài ra cũng cần xem xét tiêu chuẩn tuyển dụng do doanh nghiệp đưa ra: trình độ ngoại ngữ, vi tính,..
• (2) Thông báo tuyển dụng:

  • Trong nội dung thông báo, những thông tin cơ bản về trình độ chuyên môn, kỹ năng tay nghề, đặc điểm cá nhân.. của ứng viên phải ghi rõ ràng, ngắn gọn và đầy đủ
  • Nếu áp dụng hình thức quảng cáo, cần chú ý:

  1. Giới thiệu về DN và về công việc
  2. Chức năng, nhiệm vụ chính trong công việc
  3. Quyền lợi của ứng viên nếu được tuyển dụng
  4. Các hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục hành chính, cách thức liên hệ..
• (3) Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ:

  • Ứng viên gửi hồ sơ bao gồm các giấy tờ như: sơ yếu lí lịch, giấy khám sức khỏe, bản sao giấy khai sinh… và các giấy tờ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp: bằng cấp, chứng chỉ, CV…
  • Doanh nghiệp nhận và phân loại hồ sơ, loại bỏ một số hồ sơ không đáp ứng tiêu chuẩn
• (4) Phỏng vấn sơ bộ:

  • Là lần tiếp xúc chính thức đầu tiên của ứng viên với doanh nghiệp
  • Thông thường phỏng vấn sơ bộ diễn ra trong thời gian ngắn 5-10 phút, yêu cầu ứng viên bổ sung các thông tin còn thiếu, trả lời những câu hỏi tổng quan về ứng viên như tiểu sử, chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe… -> Các ứng viên k phù hợp sẽ bị loại
• (5) Kiểm tra trắc nghiệm:

  Nhằm đánh giá họ về kiến thức cơ bản, năng lực thực hành cũng như kỹ năng đặc biệt, như các bài kiểm tra về kiến thức, ngoại ngữ, kĩ năng, khả năng tư duy, khả năng phản ứng…
• (6) Phỏng vấn lần 2:

  • Phỏng vấn lần hai được sử dụng để tìm hiểu, đánh giá ứng viên về kinh nghiệm, trình độ, tính cách, khả năng hòa đồng.
  • Đồng thời ứng viên cũng đặt câu hỏi để biết những thông tin về DN như nhiệm vụ phải làm, điều kiện làm việc, lương bổng.
• (7) Xác minh điều tra:

  • Thông qua bạn bè, đồng nghiệp cũ, làm rõ thêm những thông tin chưa rõ ràng đối với những ứng viên triển vọng.
  • Những ứng viên có triển vọng tốt được xác minh thông qua bạn bè, đồng nghiệp cũ (được gọi là “người tham chiếu”) để hiểu rõ hơn.
  • Đối với các công việc phải rõ ràng, minh bạch và có tính trung thực cao như tiếp viên hàng không, thủ quỹ, công an,.. thì còn cẩn phải tìm hiểu kỹ về nguồn gốc, lý lịch, gia đình của ứng viên
• (8) Khám sức khỏe:

  Nếu những lao động không đủ sức khỏe hoặc bị bệnh thì không những không đảm bảo yêu cầu chất lượng chuyên môn và hiệu quả công việc mà còn gây ra nhiều khó khăn , tốn kém, để lại những bất lợi lâu dài cho DN
• (9) Ra quyết định tuyển dụng:

  • Được xem là bước quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng
  • Xem xét lại mọi dữ liệu về ứng viên, thảo luận và đưa ra ý kiến.
  • Đánh giá ứng viên trong toàn bộ quá trình tuyển dụng: đặt tiêu chí cho từng vòng…
  • Gửi lời mời làm việc
  • Ký kết hợp đồng lao động
• (10) Bố trí công việc:

  • Bố trí vị trí và nơi làm việc
  • Giới thiệu nhân viên mới với bộ phận và đồng nghiệp
  • Hướng nghiệp: phổ biến nội quy, quy định, văn hoá tổ chức, lộ trình thăng tiến…