A3: Pagsulat Ng Adyenda At Katitikan Ng Pulong

• pulong


  ito ay bahagi na ng buhay ng maraming tao sa kasalukuyan
• memorandum


  dito nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting
• puti


  colored stationary na kadalasang ginagamit bilang kautusan o impormasyon
• pink


  colored stationery na ginagamit para sa request na nanggagaling sa purchasing department
• dilaw


  colored stationery na nanggagaling sa marketing at accounting department
• letterhead


  dito makikita ang logo at pangalan ng kompanya o institusyon pati na rin ang lugar kung saan ito matatagpuan
• petsa


  dito nakalagay kung kailan ipinadala ang memo
• para sa/kay/kina


  naglalaman ng pangalan ng mga tao na makakatanggap ng memo
• mula kay


  naglalaman ng pangalann ng gumawa o nagpadala ng memo
• paksa


  mahalagang maisulat ito nang payak, malinaw, at tuwiran
• mensahe


  kadalasang maikli lamang
• lagda


  kadalasang nilalagay ito sa ibabaw ng pangalan ng nagpadala
• adyenda


  nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong
• katitikan ng pulong


  tinatawag na opisyal na tala ng isang pulong
• mga kalahok o dumalo

  nakalagay kung sino ang nanguna sa pulong na mga dumalo pati na rin ang mga hindi nakadalo
• pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

  dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ay nagpatibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito
• action items


  dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay
• pabalita


  dito matatagpuan ang mga suhestiyong adyenda para sa susunod na pulong
• iskedyul ng susunod na pulong

  itinatalata rito ang petsa o lugar ng susunod na pagpupulong
• pagtatapos


  inilalagay rito kung anong oras natapos ang pulong
• ulat ng katitikan


  lahat ng detalyeng napagusapan sa pulong ay nakatalata
• salaysay ng katitikan


  isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong
• resolusyon ng katitikan


  nakalagay rito ang mga paksang napagkasunduan ng samahan