Avdragsgilla kostnader är kostnader som har uppstått för att företaget ska få inkomster
Kostnader måste ha en direkt relation till verksamheten för att vara avdragsgilla
Vissa kostnader har trots sambandet med intäkterna inte avdragsgill, t.ex. ränta skattekonto och medlemsavgifter
Representation är avdragsgilla utgifter som görs för att främja/gynna verksamheten
Representation ska ha direkt samband med verksamheten och ingå som ett led i affärsförhandlingar
Från och med 1 januari 2017 finns nya regler för representation
Det finns extern representation som riktar sig till utomstående till företaget och intern representation som riktar sig till företagets anställda
För att representation ska vara avdragsgill måste det finnas ett omedelbart samband mellan händelsen och företaget
Olika typer av representation inkluderar lunch, middag, supé, jubileum, styrelsemöte, och olika regler gäller för avdrag
Även om kostnaden för representation kanske inte är avdragsgill, kan momsen vara det
Det finns olika sätt att räkna ut momsavdraget beroende på typen av representation
Företagsbil
Inköp av personbil eller lätt lastbil enligt momslagen är en tillgång som bokförs på konto 1240
Moms är ej avdragsgill för inköp av företagsbil, förutom för taxibilar, trafikskolor och uthyrningsverksamhet
Vid leasing är halva momsen avdragsgill om bilen brukats i mer än ringa omfattning
Trängselskatt i Stockholm och Göteborg är en förmån om det är en privat resa
Personalutgifter
Alla personalutgifter redovisas i kontoklass 7 och inkluderar löner, arbetsgivaravgifter, förmåner, traktamenten, utbildning, sjuk- och hälsovård
Bruttolön beskattas i inkomstslaget tjänst och nettolön bokförs på olika konton beroende på anställningstyp
Arbetsgivaravgiften är 31,42% och beräknas på bruttolönen inklusive skattepliktiga förmåner
Det finns olika avgifter som ingår i arbetsgivaravgiften, såsom sjukförsäkringsavgift, arbetsskadeavgift, arbetsmarknadsavgift, allmän löneavgift, ålderspensionavgift, efterlevnadspension och föräldraförsäkring
Avtalsförsäkringar och avtalspension grundas på avtal mellan arbetsmarknadens parter och betalas till försäkringsbolag eller förvaltare