Séance 2 : Le déclenchement

• La phase de déclenchement est le moment où le promoteur, peu importe qui il est, imagine, rêve, visualise et structure un événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis.
• But du déclenchement : par intérêt - par générosité - par obligation - pour saisir une opportunité - pour contrer une menace - pour le plaisir
• Les sources d'idées : entourage immédiat ; spécialistes en création d'idées ; intervenants divers ; moi-même
• Quelques exemples d'entourage immédiat : famille ; amis ; collègues
• Quelques exemples de spécialistes en création d'idées : internes (employés et dirigeants) ; externes (firme, consultant)
• Quelques exemples d'intervenants divers : concurrence, fournisseurs, partenaires
• Les idées peuvent être inspirées : d'une intuition, des tendances actuelles, du hasard, d'actions provoquées (brainstorming)
• Les avantages d'une réflexion 5W dans la description sommaire : simple, peu couteuse, préventive, précis, claire et concise
• Quels sont les paramètres fondamentaux de Genest pour définir l'événement de manière structurée : But ; Objectifs ; Extrant ; Activités ; Intrant
• Le but, c'est la finalité de haut niveau que poursuit le promoteur
• Vision, concepts et mission

  But
• Cibles, évaluation et critère

  Objectifs
• c'est la contribution de l'événement à l'atteinte du but du promoteur

  objectif
• C'est l'événement lui-même

  Extrant
• Ce sont les travaux qui devront être exécutés pour concevoir, produire et tenir l'événement

  Activités
• Ce sont les ressources requises pour exécuter les activités

  Intrants
• Les principales caractéristiques de l'extrant : activité principale et complémentaire, lieu, image, thème, clientèle ciblée
• Quels sont les ressources des intrants : humaines, matérielles, financières
• Les éléments qui composent l'analyse du contexte : variables externes ou incontrôlables ; concurrence ; FFOM ; reconnaissance des contraintes ; identification des attentes et préoccupations des intervenants
• FFOM : Forces ; Faiblesses ; Opportunités ; Menaces
• Un bon gestionnaire saura les identifier au bon moment et sera capable de les affronter avec calme et discernement.

  Contraintes
• Catégorie des contraintes les plus fréquentes : temps ; argent ; conformité et de qualité
• Déterminer leur nature et leurs caractéristiques sociodémographiques

  Participants
• Contribue activement à la réalisation de l'événement

  Intervenants proactifs
• Subissent les impacts positifs ou négatifs de l'événement

  Intervenants réactifs
• Voisinage, Commerce environnants sont des

  Intervenants réactifs
• Membres de l'équipe, fournisseurs, partenaires, commanditaires sont des

  Intervenants proactifs
• Commun à tous les événements

  Risque ordinaire
• Particulier à l'événement lui-même

  Risque spécifique
• Rares et imprévisibles

  Risque extraordinaire ou catastrophique
• Que doit-on faire pour les risques à l'étape de déclenchement : 1) identifier et catégoriser les risques 2) proposer des pistes de mesures de mitigation
• Première porte de déclenchement

  Concevoir l'événement
• Personne/organisation qui a intérêt à ce qu'un événement se réalise, mais qui n'est pas en mesure d'investir les ressources financières nécessaires pour en démarrer l'élaboration et y donner suite

  Champion