Lämna ekonomisk information, olika beroende på mottagare, system för redovisning bör kunna ta hand om och behandla grundmaterial så att olika information och rapporter kan tas ut till olika intressenter
Extern redovisning - Intern redovisning
Företagets redovisning möjliggör framtagning av relevant information om verksamhetens ekonomiska resultat och ställning vid rätt tidpunkt, relevant information varierar beroende på mottagare, tillgodose intressenters behov av information både internt och externt
Redovisning
Affärshändelser registreras och presenteras för att underlätta beslutsfattande genom att tillgodose olika intressenter med relevant information
Externredovisning vs Internredovisning
Styra ett företag behöver information, skiljer på intern och extern information beroende på syfte och tidsperspektiv, intern information hämtas ur internredovisningen, extern information hämtas ur externredovisningen
Extern redovisning
Lagstadgad redovisning som ska ge en rättvisande bild av ett företags affärer med omgivningen
Riktar sig i första hand till externa intressenter
Fokuserar på det som har hänt i företaget under en viss period
Exempel: årsredovisningen
Redovisningens roll i företaget
Motsvara samhällets krav (lagar som styr bokföringsskyldigheten, upprättande av årsbokslut och årsredovisning)
Lämna underlag för ekonomisk styrning (möjliggör uppföljning av kalkyler och budgetar)
Extern redovisning
Utformas med hänsyn till lagar och rekommendationer (tex skatterätt)
Visar resultat och ekonomisk ställning
Internredovisning
Information som hämtas ur internredovisningen för att styra ett företag
Rättvisande resultat:
Samtliga balanskonton är avstämda
Alla perioders intäkter och kostnader har beaktats
Affärshändelser som helt eller delvis berör en annan period är periodiserade
Externredovisning
Information som hämtas ur externredovisningen för att styra ett företag
Redovisningens roll i företaget
Mäta resultat (intäkter minus kostnader över en viss period)
Visa ekonomisk ställning (tillgångar, skulder och eget kapital vid en given tidpunkt)
Redovisningen skall tillgodose intressenters behov av information både internt och externt
Externredovisning vs Internredovisning
Intern redovisning
Utformas efter interna behov
Underlag för beslutsfattande, uppföljning och planering av verksamheten
Redovisning
Slutprodukt: BOKSLUT (årsbokslut omfattar RR och BR med tillhörande bilagor)
Enligt god redovisningssed ska ett bokslut visa en RR som visar ett rättvisande resultat för räkenskapsåret samt en BR som visar ekonomisk ställning vid en given tidpunkt (bokslutsdatum)
konto
Grunduppställningen av ett konto vid manuell bokföring
Saldo
Skillnad mellan vad som debiteras och krediteras på ett konto
Ingående balans (IB)
UB 20201231 = IB 20210101
kontots saldo
Skillnaden mellan debetsidan och kreditsidan
Balanskonto
Avslutas mot balansräkningen
Resultaträkning (RR)
Visar intäkter – kostnader över en period
Skuldkonton
Banklån
Leverantörsskuld
Skatteskuld
Tillgångskonton
Ökar i debet och minskar i kredit
Inkomstkonton
Försäljning
Räntor
Dubbel bokföring
1. Varje affärshändelse noteras på minst två konton och måste alltid balansera
2. Varje affärshändelse leder till minst en debitering och en kreditering
Inkomstkonton
Ökar i kredit och minskar i debet
Eget kapitalkonton
Ökar i kredit och minskar i debet
Företagets vinst
Motsvarar företagets avkastning till ägaren
Extern redovisning – intern redovisning
Se sid 33
Skuldkonton
Ökar i kredit och minskar i debet
Utgiftskonton
Varuinköp
Hyror
Löner
Räntor
Redovisning
Resultatkonto
Avslutas mot resultaträkningen
Eget kapitalkonton
Eget satsat kapital
Aktiekapital
Årets vinst
Kodsträng
Används vid registrering av affärshändelser
kontots vänstra sida
Debetsidan
Utgiftskonton
Ökar i debet och minskar i kredit
Tillgångskonton
Plusgiro
Bank
Kassa
Inventarier
Balansräkning (BR)
Sammanställning av företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en given tidpunkt
Årsbokslut omfattar RR och BR med tillhörande bilagor
Redovisningsprinciper
Redovisning skall vara begriplig och möjlig att tolka
Redovisningen måste skötas på ett likartat sätt och enligt normer och regler därav principer
Det finns flertal principer som styr upprättandet av årsbokslut och årsredovisning
Självklara – postulat
Övriga principer
Grundläggande
Övriga
Redovisningsprinciper
Fortlevnadsprincipen
Going concern (möjlighet att fortsätta sin verksamhet under överskådlig tid)
Principen påverkar värdering av balansposter
Principen om konsekvent tillämpning
Man skall använda samma principer för värdering, klassificering och indelning år från år