Ibigay ang hakbang ayon sa pagkakasunod-sunod - una, ikalawa, ikatlo, sumunod, pagkatapos, panghuli, atbp. Magbigay ng kumpletong mga detalye - ibigay ang kumpletong detalye. Hal.pagbubukas ng account sa bangko. Gumamit ng tiyak na pang-uri, pandiwa, pang-abay. Gumamit ng tuwiran at malinaw na pananalita - tiyakin ang mga pangungusap ay simple, direkta sa punto, at malinaw