Katitikan ng Pulong

• Adyenda - listahan ng mga tatalakayin sa isang pormal na pagpupulong
• Adyenda - kronolohikal o ayon sa pagkakasunod-sunod batay sa halaga nito sa indibidwal; ginagamit din sa pagtukoy sa gawaing dapat aksyunan o bigyan prayoridad tulad ng sosyo-ekonomiko ng Adyenda sa Pilipinas.
• Layunin ng adyenda na bigyan ng ideya ang mga kalahok sa mga paksang tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng atensiyon
• Presidente, CEO, Direktor, Tagapamahala, o mga pinuno


  sino ang madalas sumulat ng isang adyenda?
• Ang pagkakaroon ng mahusay na adyenda ay magsisigurong tatakbo nang maayos ang pagpupulong at ang lahat ng kalahok ay patungo sa isang direksyon.
• Mas mabilis na natatapos ang pagpupulong kung alam ng lahat ang lugar na pagdarausan, oras ng pagsisimula at pagtatapos, mga kailangang talakayain, at mga maaaring kalabasan ng pulong.
• -Saan at kailan idaraos ang pagpupulong; Anong oras ito magsisimula at matatapos

  -Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa pulong

  -Ano-anong mga paksa o usapin ang tatalakayin

  -Sino-sino ang mga kalahok sa pagpupulong


  ano-ano ang mga dapat nilalaman ng isang adyenda?
• Kailangan malaman ng mga kalahok ang oras at lugar upang makarating sila sa itinakdang oras at lugar upang makapagsimula na ang pulong sa lalong madaling panahon.
• Layunin - sinasagot ang tanong na “Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?”
• Katitikan ng pulong - dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon tungkol sa pulong
• Katitikan ng pulong - isang opisyal na dokumento; may matinding pananagutan ang sumulat nito na maging totoo sa kaniyang itinatala; kailangan din niyang panindigan ang kaniyang mga isinulat.
• Ginagamit ang katitikan ng pulong upang ipaalam sa mga sangkot sa pulong, nakadalo o di-nakadalo, ang mga nangyari rito: kailan at saan ito nangyari, sino-sino ang mga dumalo, sino-sino ang mga lumiban at ano-ano ang kanilang dahilan, ano ang pinag-usapan, ano ang mga desisyon, at iba pa.


  kahalagahan ng katitikan ng pulong
• Katulad ng korespondensiya opisyal, nagsisilbing permanenteng record ang mga katitikan ng pulong. Imposibleng matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-uusapan o nangyari sa pulong.
• Ginagamit ang katitikan ng pulong upang ipaalala sa mga indibidwal ang kanilang mga papel o responsibilidad sa isang partikular na proyekto o gawain.
• Bago ang pulong, Habang nagpupulong, at Pagkatapos ng pulong


  mga gabay sa pagsulat ng katitikan ng pulong
• Bago ang pulong

  • Kung naatasan magsulat, siguraduhing hindi ang sarili ang pangunahin o pinakaimportanteng kalahok dito
  • Lumikha ng isang template sa pagtatala
  • Basahin ang inihandang adyenda
  • Mangalap na rin ng impormasyon tungkol sa mga layunin ng pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa
  • Maaaring gumamit ng lapis o bolpen at pape, laptop, o audio recorder
• Habang nagpupulong

  • Hindi kailangang itala ang bawat salitang maririnig sa pulong
  • Magpokus sa pag-unawa sa pinag-uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon
  • Itala ang aksiyon habang nangyayari ang mga ito, hindi pagkatapos
• Pagkatapos ng pulong

  • Repasuhin ang isinulat
  • Kung may mga bagay na hindi naintindihan, lapitan at tanungin agad pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o iba pang dumalo.
  • Kapag tapos nang isulat, ipabasa ito sa namumuno sa pulong para sa mga hindi wastong impormasyon.
  • Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong sa oras na matapos ang pinal na kopya.