第三章 會計事務程序

• 第 58 條

  會計人員 非根據 合法 之 原始 憑證 ，不得造具 記帳 憑證 ；非根據 合法 之 記帳 憑證，不得 記帳 。但整理 結算 及 結算後轉入帳目 等事項 無 原始憑證 者，不在此限。
• 第 59 條

  大宗 財物 之增減、保管、移轉，應隨時造具 記帳 憑證 。但 零星 消費品 、 材料品 之付出，得 每月 分類 彙總 造具 記帳憑證 。
• 第 60 條

  公營事業 有永久性財物 之 折舊 ，與 無永久性財物 之 盤存消耗 ，應以 成本 為 標準 ；其 成本 無可稽考 者，以 初次 入帳時之 估價 為標準。
• 第 61 條

  成本 會計事務，對於 成本要素 ，應為 詳備之紀錄 及 精密之計算 ， 分別編造 明細報告表 ，並 比較分析 其 增減原因 。
• 第 62 條

  除本條第二項及第三項之轉帳傳票外，各種傳票於記入序時帳簿時，設有明細分類帳簿者，並應同時記入關係之明細分類帳簿。

  特種序時帳簿之按期結算，應過入總分類帳簿者，應先以其結數造具轉帳傳票，記入普通序時帳簿，始行過帳。但特種序時帳簿僅為現金出納序時帳簿一種者，得直接過入總分類帳簿。

  公務財物、特種財物，應就其明細分類帳簿按期結算，以其結數造具轉帳傳票，過入另設之統制帳簿。
• 第 63 條

  各種特種序時帳簿，應於左列時期結總：

  1. 每月終了時，遇事實上有需要者，得每月、每週、每五日或每日為之，均應另為累計之總數。
  2. 各種會計事務之主管或主辦人員交代時。
  3. 機關或基金結帳時。

  普通序時帳簿，於每月終了時、機關結帳時或主辦會計人員交代時，亦應結總。
• 第 64 條

  各機關或基金有左列情形之一時，應辦理結帳或結算：

  1. 會計年度終了時。
  2. 有每月、每季或每半年結算一次之必要者，其每次結算時。
  3. 非常事件，除第一款、第二款情形外，其事件終了時。
  4. 機關裁撤或基金結束時。
• 第 65 條

  各種分類帳簿之各帳目所有預收、預付、到期未收、到期未付及其他權責已發生而帳簿尚未登記之各事項，均應於結帳前先為整理紀錄。

  公營事業之會計事務，除為前項之整理紀錄外，對於呆帳、折舊、耗竭、攤銷，及材料、用品、產品等盤存，與內部損益銷轉，或其他應為整理之事項，均應為整理紀錄。

  各單位會計或附屬單位會計有所屬分會計者，應俟其所屬分會計之結帳報告到達後，再為整理紀錄。但所屬分會計因特殊事故，其結帳報告不能按期到達時，各該單位會計或附屬單位會計得先行整理結帳，加註說明，俟所屬分會計報告到達後，再行補作紀錄，整理結帳。
• 第 66 條

  各帳目整理後，其借方、貸方之餘額，應依下列規定處理之：

  1. 公務之會計事務，各收支帳目之餘額，應分別結入歲入預算及經費預算之各種帳目，以計算歲入及經費之餘絀。
  2. 公營事業之會計事務，各損益帳目之餘額，應結入總損益之各種帳目，以為損益之計算。
  3. 前二款會計事務，有關資產、負債性質各帳目之餘額，應轉入下年度或下期各該帳目。
• 第 67 條

  會計報告、帳簿及重要備查帳或憑證內之記載，繕寫錯誤而當時發現者，應由原登記員劃線註銷更正，於更正處簽名或蓋章證明，不得挖補、擦、刮或用藥水塗滅。

  前項錯誤，於事後發現，而其錯誤不影響結數者，應由查覺人將情形呈明主辦會計人員，由主辦會計人員依前項辦法更正之；其錯誤影響結數者，另製傳票更正之。採用機器處理會計資料或貯存體之錯誤，其更正辦法由中央主計機關另訂之。

  因繕寫錯誤而致公庫受損失者，關係會計人員應負連帶損害賠償責任。
• 第 68 條

  帳簿及重要備查簿內，如有重揭兩頁，致有空白時，將空白頁劃線註銷；如有誤空一行或二行，一列或二列者，應將誤空之行列劃線註銷，均應由登記員及主辦會計人員簽名或蓋章證明。
• 第 69 條

  各傳票入帳後，應依照類別與日期號數之順序，彙訂成冊，另加封面，並於封面詳記起訖之年、月、日、張數及號數，由會計人員保存備核。
• 第 70 條

  原始憑證，除依法送審計機關審核者外，應逐一標註傳票編號，附同傳票，依前條規定辦理；其不附入傳票保管者，亦應標註傳票編號，依序黏貼整齊，彙訂成冊，另加封面，並於封面詳記起訖之年、月、日、頁數及號數，由主辦會計人員於兩頁間中縫與每件黏貼邊縫，加蓋騎縫印章，由會計人員保存備核。但原始憑證便於分類裝訂成冊者，得免黏貼。依第九條集中處理會計事務者，其原始憑證之整理及保管，得由中央主計機關另訂辦法處理之。
• 第 71 條

  左列各種原始憑證，不適用前條之規定。但仍應於前條冊內註明其保管處所及其檔案編號，或其他便於查對之事實：

  1. 各種契約。
  2. 應另歸檔案之文書及另行訂冊之報告書表。
  3. 應留待將來使用之存取或保管現金、票據、證券及財物之憑證。
  4. 應轉送其他機關之文件。
  5. 其他事實上不能或不應黏貼訂冊之文件。
• 第 72 條

  各種 帳簿 之 首頁 ，應標明 機關 名稱、 帳簿 名稱、 冊次 、 頁數 、 啟用日期 ，並由 機關長官 及 主辦 會計人員 簽名或蓋章。
• 第 73 條

  各種 帳簿 之 末頁 ，應列 經管 人員一覽表，填明 主辦會計人員 及 記帳 、 覆核 等關係人員之姓名、 職務 與 經管日期 ，並由各 本人 簽名或蓋章。
• 第 74 條

  各種 帳簿 之 帳頁 ，均應 順序 編號 ，不得 撕毀 。 總 分類 帳簿 及 明細 分類 帳簿 ，並應在 帳簿 前加一 目錄 。
• 第 75 條

  活頁帳簿每用一頁，應由主辦會計人員蓋章於該頁之下端；其首頁、末頁適用第七十二條、第七十三條之規定。但免填頁數，另置頁數累計表及臨時目錄於首頁之後，裝訂時應加封面，並為第七十四條之手續，隨將總頁數填入首頁。卡片式之活頁不能裝訂成冊者，應由經管人員裝匣保管。

  除總會計外，序時帳簿與分類帳簿不得同時並用活頁。
• 第 76 條

  各種帳簿，除已用盡者外，在決算期前，不得更換新帳簿；其可長期賡續記載者，在決算期後，亦無庸更換。

  更換新帳簿時，應於舊帳簿空白頁上，逐頁註明空白作廢字樣。
• 第 77 條

  採用機器處理會計資料者，因機器性能限制，得不適用第六十八條、第七十二條至第七十六條之規定。
• 第 78 條

  使用完畢之會計報告、簿籍、機器處理會計資料之貯存體及裝訂成冊之會計憑證，均應分年編號收藏，並製目錄備查。
• 第 79 條

  各項會計報告，應由機關長官及主辦會計人員簽名或蓋章；其有關各類主管或主辦人員之事務者，並應由該事務之主管或主辦人員會同簽名或蓋章。但內部使用之會計報告，機關長官免予簽名或蓋章。

  前項會計報告經彙訂成冊者，機關長官及主辦會計人員得僅在封面簽名或蓋章。
• 第 80 條

  會計報告 簿籍 及 憑證 上之簽名或蓋章，不得用 別字 或 別號 。
• 第 81 條

  第三十二條第一項第一款至第四款之報告，應各編以順序號數，其號數均應每年度重編一次。但在會計年度終了後整理期間內補編之報告，仍續編該終了年度之順序號數。
• 第 82 條

  總會計年度報告之公告，依決算法之規定。

  各機關會計月報，應由會計人員按月向該機關公告之。但其中應保守秘密之部分，得不公告。

  各該機關人員對上項公告有疑義時，得向會計人員查詢之。
• 第 83 條

  各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存二年；屆滿二年後，除有關債權、債務者外，經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。

  前項保存期限，如有特殊原因，亦得依上述程序延長或縮短之。
• 第 84 條

  各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在總會計至少保存二十年；在單位會計、附屬單位會計至少保存十年；在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年。其屆滿各該年限者，在總會計經行政長官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；在單位會計、附屬單位會計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。但日報、五日報、週報、旬報、月報之保存期限，得縮短為三年。

  前項保存年限，如有特殊原因，得依前項程序縮短之。
• 第 85 條

  各級分會計機關之會計報告，應由主辦會計人員依照規定之期日、期間及方式編製之，經該機關長官核閱後，呈送該管上級機關。
• 第 86 條

  前條報告，經該管上級機關長官核閱後，應交其主辦會計人員查核之；其有統制、綜合之需要者，並應分別為統制之紀錄及綜合之報告。
• 第 87 條

  各級分會計機關之會計報告，依次遞送至單位會計或附屬單位會計機關，單位會計或附屬單位會計機關長官核閱後，應交其主辦會計人員查核之；其有統制、綜合之需要者，並應分別為統制之紀錄或綜合之報告，呈送該管上級機關。

  前項單位會計機關，如為第二級機關單位時，應按其需要，分別報告該級政府之主計、公庫、財物經理及審計等機關。
• 第 88 條

  各單位會計機關得以其報告逕行分送各該政府之主計、公庫、財物經理及審計等機關。但有必要時，亦得呈由上級單位會計機關分別轉送。
• 第 89 條

  各該政府主計機關，接到各單位會計機關、各單位會計基金之各種會計報告後，其有統制、綜合之需要者，應分別為統制之紀錄，以彙編各該政府之會計總報告。
• 第 90 條

  各該政府主計機關之會計總報告，與其政府之公庫、財物經理、徵課、公債、特種財物及特種基金等主管機關之報告發生差額時，應由該管審計機關核對，並製表解釋之。
• 第 91 條

  各種 會計 報告，均應由 編製 機關 存留 副本 備查。
• 第 92 條

  採用 機器 集中 處理 會計 資料者，其產生之 會計 報告或資料，由 集中處理 機關 分送各有關機構。
• 第 93 條

  各公務機關掌理一種以上之特種公務者，應辦理一種以上之特種公務之會計事務；其兼辦公營事業者，並應辦理公營事業之會計事務。

  非政府所屬機關代理政府事務者，對於所代理之事務，應依本法之規定，辦理會計事務。
• 第 94 條

  各 機關 會計 事務 與 非會計 事務 之 劃分，應由 主計 機關 會同 關係 機關核定。但 法律 另有規定者，依其規定。