Codification

• Codification


  Une opération d'optimisation qui substitue à une information sous forme naturelle, un symbole conventionnel (code) mieux adapté aux objectifs de l'utilisateur et au traitement automatique
• Code


  Une représentation conventionnelle généralement abrégée d'un objet
• Un code est un groupe de caractères qui permet de désigner sous forme conventionnelle et généralement abrégée une information
• Un code est une représentation conventionnelle et abrégée des propriétés d'une entité ou d'un ensemble d'entités
• Une codification est un système de représentation utilisant un langage qui permet de traiter et de donner les significations des ensembles d'informations positionnées en nombre
• La codification est une étape clé dans la préparation des informations car les erreurs à ce niveau sont souvent très lourdes de conséquences et peu faciles à déceler
• Conduite des Opérations de Codification


  1. Définir la population à codifier

  2. Étudier éventuellement les ventilations statistiques

  3. Vérifier s'il existe des codifications déjà proposées par des organismes spécialisés

  4. Vérifier la stabilité des propriétés sur lesquelles est basé le code

  5. Définir la codification avec les personnes qui auront par la suite à l'utiliser

  6. Mettre en œuvre le code (prévoir des consignes d'utilisation de ce code et le tester avec les utilisateurs)
• Objectifs de la Codification


  • Identifier sans ambiguïté un individu dans un ensemble
  • Réaliser des gains de place et de temps
  • Représenter certaines propriétés d'un objet
  • Permettre certains contrôles de forme sur l'information
• Qualités Attendues d'une Codification


  • Unicité: le code doit permettre d'isoler un objet sans ambiguïté à l'intérieur dans un ensemble
  • Souplesse et pérennité: un code doit être utilisé normalement très longtemps, la souplesse est la qualité qui lui permet de s'adapter aux modifications de la population représentée et de conserver sa valeur au cours du temps
  • Commodité d'utilisation: concision, facilité de contrôle et facilité d'exploitation
• Types d'information à codifier


  • Informations d'identité (indicatifs ou identifiants)
  • Informations de quantité (nombres)
  • Informations de libellés (désignations littéraires)
  • Informations d'analyse (codes permettant d'effectuer des opérations logiques)
• Différents types de codification

  • Codification Séquentielle (numéros consécutifs)
  • Codification par Tranches (division en catégories avec tranches de codes)
  • Codes significatifs ou analytiques (codes parlants avec abréviations)
  • Codes juxtaposés ou articulés (code découpé en zones descriptives)
  • Codes hiérarchiques ou à niveaux (code avec plusieurs niveaux de zones)
  • Codes combinés (intégrant les relations logiques entre ensembles)