KATITIKAN NG PAGPUPULONG [ PILING LARANG ]

• Katitikan ng Pulong


  Isang komprehensibong akademikong sulatin na naglalaman ng mga usaping pormal at legal ng isang samahan, institusyon o organisasyon
• Tatlong Estilo at Uri ng Katitikan ng Pulong

  • Ulat ng Katitikan
  • Salaysay ng Katitikan
  • Resolusyon ng Katitikan
• Ulat ng Katitikan


  Naglalaman ng kumpletong detalye ng napag-usapan sa pulong
• Salaysay ng Katitikan


  Isinasalaysay lamang ang mahalagang detalye ng pulong
• Resolusyon ng Katitikan


  Itinatala rito ang mga solusyon o naging resolba sa partikular na problemang pinag-usapan sa isang pulong
• Mga Mahahalagang Bahagi ng Katitikan

  • Heading
  • Mga Kalahok o dumalo
  • Action Items o Usaping Napagkasunduan
  • Pagtatapos
  • Iskedyul ng Susunod na Pulong
  • Lagda
• Heading


  Naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, lokasyon at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong
• Mga Kalahok o dumalo


  Nakalagay dito ang kabatang bilang ng mga dumalo, pangalan ng lahat ng dumalo maging ang mga liban
• Action Items o Usaping Napagkasunduan


  Isa ito sa pinakamahalagang bahagi ng katitikan dahil dito na hinahanay ang mga napag-usapan. Ito ay binubuo ng mahahalagang tala hinggil sa paksang tinalakay, maging ang mga hindi natapos o nagawang proyekto ng nagdaang pulong. Hinahanay dito ang naging sistema ng pagpupulong batay sa ganitong pagkakasunud-sunod: I. Call to Order, II. Panalangin, III. Pananalita ng Pagtanggap, IV. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang Katitikan ng Pulong, V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong
• Pagtatapos


  Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong
• Iskedyul ng Susunod na Pulong


  Itinatala sa hahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong. Opsyonal lamang ito, depende sa mapagkakasunduan ng administrasyon at ng mga kasapi kung magkakaroon pa ng kasunod na pulong
• Lagda


  Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite. Karaniwang ang kalihim ang gumagawa o nagtatala nito subalit kung wala siya, maaaring ang isang opisyales ang kumuha nito