PanukalangProyekto - Detalyadong deskripsyon ng isang serye ng mga aktibidad na naglalayong maresolba ang isang tiyak na problema.
Makikita ang mga ito sa isang panukalang proyekto:
Project Justification
Activitiesandimplementationtimeline
Human, material, and financialresources
Internal - Inihahain sa loob ng kinabibilangang organisasyon. Hal: STEMSOC
Eksternal - Organisasyong di kinabibilangan ng proponent.
Solicited - May pabatid ng isang organisasyon sa kanilang pangangailangan. Invited o imbitado.
Unsolicited - Kusa o magbabasakali lamang ang proponent. Prospecting. Voluntary.
MaiklingPanukalangProyekto - Nasa dalawa hanggang sampung pahina at nakasulat sa anyong liham.
MahabangPanukalangProyekto - Mahigit sa sampung pahina. Elaborated at sumusunod sa structured format.
SMART: Specific,Measurable,Attainable,Realistic, at TimeBound
Jargon - Terminologies for a specific discipline or field.
TitulongProyekto - Pangalan ng nagpapanukalang organisasyon, lugar, at petsa ng preparasyon ng panukala at ahensyang pinaglalaanan ng panukala.
Nilalaman - Mahalaga upang madaling mahanap ang bahagi ng proposal.
Katwiran ng Proyekto - Pinakarasyonal ng proyekto na nahahati sa apat na sub-seksyon: pagpapahayag ng suliranin, prayoridad ng pangangailangan, interbensyon, mag-iimplementang organisasyon.
Abstrak - Pagtalakay sa suliranin, layunin, organisasyon na responsable sa implementasyon, pangunahing aktibidad ng proyekto at kabuuang badyet.
Konstekto - Naglalaman ng sanligang sosyal, ekonomiko, politika at kultural ng panukalang proyekto, kaugnay na datos mula sa pananaliksik, o ng mga datos na nakalap.
Layunin - Ikonsidera ang mga sumusunod: Isa lamang ang masaklaw na layunin, konektado ito sa bisyon ng pagpapaunlad o pagpapabuti, at napatutunayan ang merito ng kontribusyon ng layon ng bisyon.
TargetnaBenepisyaryo - Para kanino ang panukalang proyekto, sino ang makikinabang ito, at paano sila makikinabang.
Iskedyul - Detalye ng plinanong aktibidad, paggamit ng talahanayan at Gantt chart.
Alokasyon - Mga kakailanganin, kategorya ng gastusin upang magkaroon ng buod ng impormasyon ukol sa gastusin. Hal: kagamitan, sahod, maiuugnay ang yunit, bilang, presyo, atbp.
Badyet - Buod ng gastusin.
Pagmonitor at Ebalwasyon - Paano at kailan isasagawa ang mga aktibidad upang mamonitor ang pag-unlad nito; anong metodo sa pagmonitor, sino ang magsasagawa.
Pangasiwaan at Tauhan - Deskripsyon ng bawat miyembro. Maaaring isama sa lakip ang Curriculum Vitae.
MgaLakip - Karagdagang dokumento o sulatin upang mapagtibay ang panukalang proyekto.
Memorandum - Isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon o gawain.
Memorandum - Written document that can be sent physically or through a soft copy.
Rosas - Request o order na nanggaling sa purchasing department.
Puti - Pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon.
Berde at Dilaw - Nanggaling sa marketing at accounting department.
Memorandum para sa kahilingan - May nirerequest o hinihiling.
Memorandum para sa kabatiran - Madalas na natatanggap mula sa UST.
Memorandum para sa pagtugon - May kaakibat na aksyon. May dapat na solusyonan.
Adyenda - Isang dokumento na naglalaman ng listahan ng mga pag-uusapan at dapat talakayin sa isang pagpupulong.
Agere - Salitang Latin na nangangahulugang ”gagawin.”
Pulong - Pagtitipon ng dalawa o highit pang indibidwal upang pag-usapan ang isang komon na layunin para sa pangkalahatang kapakanan ng isang organisasyon.
KatitikanngPulong - Ang opisyal na rekord ng pulong ng isang organisasyon, korporasyon, o asosasyon. Tala ng mga napagdesisyonan at mga pahayag sa isang pulong.