Projektijuhtimise meetodid ja projektipersonal

• Projekti tavapärased elutsükli etapid

  • Määratlemine
  • Kavandamine
  • Teostamine
  • Kontroll
  • Lõpetamine
  • (Juurutamine)
• Eduka projektijuhi töö kriteeriumid


  • Defineerib meeskonna
  • Seab eesmärgid ja prioriteedid
  • Mõistab keskkonda
  • Saab aru protsessidest
  • Juhib konflikte
• Projekti keerukuse tunnused


  • Suurus ja ulatus
  • Tehniline keerukus
  • Osapoolte mitmekesisus
  • Riskid ja ebakindlus
  • Ajaplaneerimine ja ressursside jaotamine
• Eesmärkide kaudu määratletakse soovitud, tulevikus püsiv, seisund
• Projekti huvipoolte analüüsi eesmärk

  Leida ja panna projektist huvituma need, kes on projekti määratlemise ja edukuse tagamise suhtes otsustava mõjuga
• Projekti keskkonna, teostatavuse analüüsimise võimalikud osised

  • Mikrokeskkond
  • Makrokeskkond
  • Sisekeskkond
  • Väliskeskkond
  • Projektiaegne keskkond
  • Projektijärgne keskkond
  • (Projektieelne keskkond)
• SWOT analüüsi tulemused


  Vaadeldakse erinevaid starteegiaid tegevuste plaanimiseks
• Projektide määratlemise vormid


  • Loogiline raamsüsteemi tabel LRS
  • Projekti lõuend, project canvas
  • Ettepanek, kokkuvõte, business proposal
  • Projekti harta, charter
  • Project Brief, Prince 2
  • Vormistatud lifitkõne, project pitch
• Loogilise raamsüsteemi loogika


  Kirjeldame ära üldise eesmärgi, kaudsed eesmärgid ja tegevused,defineerime indikaatorid, kontrolli meetodid ja eeldused
• Projekti raudse kolmnurga (piiride) elemendid

  • Ulatus
  • Ressurss
  • Aeg
• Tööde hierarhilise struktuuri (WBS) olemus


  WBS on raamistik projekti kogutöö jaotamiseks väiksemateks ning seeläbi kergemine juhitavateks osadeks
• WBS kirjeldatud tegevustele tuleb täpsemalt fikseerida, ka teostaja, ressursid, kulu, kestus
• PERT valemi rakendamine ajakava plaanimisel


  T=(a+4m+b)/6, T-eeldatav aeg, a-optimistlik aeg, m-realistlik aeg, b-pessimistlik aeg
• Tegevuste vahelised ajalised seosed

  • Millal tuleb üht tegevust alustada või lõpetada teiste tegevuste suhtes?
  • Millised tööd takistavad projekti õigeaegset lõpetamist?
• Kriitiline tee


  Pikim tee projekti algusest lõpuni ja sellega on määratud lühim aeg kõigi tööde tegemiseks
• Ressursside (sh personal) mõju projekti eesmärkidele, ajakavale ja eelarvele

  • Eesmärkide mõju
  • Ajakava mõju
  • Eelarve mõju
• Projekti eelarvestamise tehnikad


  • Võrdlemine
  • Eksperthinnangud
  • Pakkumiste kogumine
  • Kombineeritud meetod ehk kõik üleval
• Projektipersonali plaanimise tehnikaid


  • Personali vajaduse plaanimine
  • Personali kvalifikatsiooni plaanimine
  • Konkreetsete töötajate plaanimine
  • Töötajate koolituse plaanimine
• Kommunikatsiooni plaani komponendid


  • Huvipool
  • Edastatav info
  • Edastatav vorm
  • Edastamise sagedus
  • Vastutaja
• Info turvalisuse komponendid (tegurid)

  • Säilivus
  • Kaitstus
  • Autentsus
• Riskide analüüs


  Riskidega süstemaatiline tegelemine eesmärgiga vältida ja ennetada riske või vähendada vältimatute riskide negatiivset mõju
• Riskide analüüsist tulenevad võimalikud meetmed

  • Vastumeetmete rakendamine
  • Riskide avastamine ja liigitamine
  • Riskide hindamine
  • Riskide maandamine
  • Riskide käsitlemine/meetmete rakendamine
• Projekti teostamise avakoosoleku ülesanded


  • Koosoleku vajaduse määratlemine: miks, kes, millal
  • Koosoleku ettevalmistus: aeg ja koht, päevakord, rollid, osalemised
  • Koosoleku läbi viimine: juhtimine, protokollimine
  • Koosoleku järeltöö: protokolli levitamine, tagasiside kogumine
• Projekti kontrollimise ja raporteerimise vahelised seosed

  • Andmete kogumine ja analüüs
  • Raporteerimine
  • Tagasiside ja otsuste tegemine
• Projekti lõpus on oluline õppetükid läbi arutada ja koondada