memorandum

• memorandum kasulatang NAGBIBIGAY-KABATIRAN tungkol sa GAGAWING PAGPUPULONG o PAALALA
• NAGBIBIGAY-KABATIRAN tungkol sa GAGAWING PAGPUPULONG o PAALALA tungkol sa isang mahalagang: IMPORMASYON, GAWAIN, TUNGKULIN, UTOS
• nagmula ito sa salitang LATIN na MEMORANDUM EST na nangangahulugang “IT MUST BE REMEMBERED.”
• nangangahulugan din itong LIHAM o SULAT na maaaring pumapatungkol sa usaping NEGOSYO o DIPLOMASIYA.
• kadalasang ISINUSULAT para sa mga taong NASA LOOB NG KOMPANYA, maliit man o malaki.
• NAKASAAD ang LAYUNIN o PAKAY ng gagawing miting na nagbibigay-linaw sa mga DADALO ng pulong. kung ANO ANG INAASAHAN mula sa kanila
• kadalasang MAIKLI lamang na ang pangunahing layunin ay PAKILUSIN ANG ISANG TAO.
• IPINAPADALA ng isang BOSS o taong mas may MATAAS NA TUNGKULIN sa mga nakabababang kasamahan sa trabaho.
• MAGBIGAY ng mga ANUNSYO o MAGLAHAD ng mga PATAKARAN. na kailangan MABATID NG LAHAT.
• PAALALAHANAN ang mga empleyado hinggil sa DATI na, KASALUKUYAN, o BAGONG USAPIN o TUNTUNIN sa trabaho.
• MAGBIGAY ng BABALA: sa isang SEKTOR o DEPARTAMENTO. isang indibidwal na EMPLEYADO kung may NAGAWA silang PAGKUKULANG o KAMALIAN sa trabaho.
• letterhead naglalaman ito ng PANGALAN NG SAMAHAN at kung SAAN NAGMULA ang memo.
• ULO binubuo ng PANGALAN para sa PAGDADALHAN at pangalan MULA NAGPADALA. PETSA kung KAILAN ISINULAT at PINASKIL ang memo. PAKSA o pinag-uusapang impormasyon.
• KATAWAN dito inilalagay ang PANIMULA at ang BUOD ng pinakamensahe ng memo.
• KONKLUSYON naglalaman ng PAHABOL NA MENSAHE o impormasyon.
• ang WIKA gagamitin ay dapat na TUWID at SIMPLE.
• pag-isipan kung ano ang PRAYORIDAD at ang mga PINAHAHALAGAHAN ng mga taong babasa nito.
• SURIING MABUTI ang NILALAMAN ng memo at IHANDA ang mga HALIMBAWA, EBIDENSYA, o anumang impormasyong makatutulong para mahikayat sila
• gumamit ng mga PARIRALA NG BABALA
• IWASAN ang paggamit ng FONT NA NAPAKALIIT. FONT SIZE na 11 at 12 ay pamantayan.
• gumamit ng MARGIN na 2.54 cm na siyang ginagamit sa propesyonal na memo.
• gumamit ng SOLONG SPACING
• lagyan ng ANGKOP NA PAMAGAT ang iyong memo.
• gumamit ng NAAANGKOP NA MGA PANGALAN para sa TATANGGAP.
• HUWAG LAGYAN ng PAGBATI.
• gawing MAIGSI ang memo
• ang isang propesyonal na memo ay HINDI DAPAT LUMAGPAS sa DALAWANG PAHINA.
• lagyan ng BUONG PANGALAN at LAGDAAN PAGTATAPOS ang memo.
• REPASUHIN nang mabuti ang memo BAGO IPADALA sa kinauukulan.