adyenda

• adyenda ay nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa isang pagpupulong
• ang maayos at sistematikong adyenda ang isa sa mga susi sa matagumpay na pagpupulong
• ipinababatid sa mga taong kabahagi bago isagawa ang pulong
• ito ay nagsasaad ng mga sumusunod na impormasyon:

  1. mga PAKSANG TATALAKAYIN.
  2. Mga TAONG TATALAKAY o magpapaliwanag ng PAKSA.
  3. ORAS na itinakda para sa BAWAT PAKSA.
• nagtatakda ng mga BALANGKAS ng isang pulong
• PAGKAKASUNOD-SUNOD ng mga PAKSANG TATALAKAYIN sa pagpupulong.
• GAANO KATAGAL PAG-UUSAPAN ito
• ito ay nagsisilbing TALAAN o TSEKLIST na lubhang mahalaga. upang matiyak na ang LAHAT ng PAKSANG tatalakayin ay KASAMA SA TALAAN.
• ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga KASAPI NG PULONG na MAGING HANDA sa mga paksang tatalakayin sa pagpupulong.
• ito ay nakakatulong nang malaki upang MAPANATILING NAKAPOKUS sa mga paksang tatalakayin.
• SAAN at KAILAN IDARAOS ang pagpupulong? anong ORAS ito MAGSISIMULA at MATATAPOS?
• ANO-ANO ang mga LAYUNING inaasahang matamo? ▪ dito sinasagot ang tanong na “BAKIT TAYO MAGKAKAROON NG PAGPUPULONG?”
• ANO-ANO ang mga PAKSA o usapin na tatalakayin? maaaring MAIKLI lamang o DETALYADO depende sa pangangailangan.
• tiyaking ang BAWAT DADALO sa pulong ay MAKATATANGGAP ng sipi ng adyenda.
• talakayin sa UNANG BAHAGI ng pulong ang MAHAHALAGANG PAKSA ng adyenda
• MANATILI SA ISKEDYUL ng adyenda. ngunit MAGING FLEXIBLE kung kinakailangan.
• MAGSIMULA at MAGWAKAS sa TAKDANG ORAS ng napag-usapan.
• IHANDA ang mga KAKAILANGANING DOKUMENTO. KALAKIP na rito ang ADYENDA.
• NAGBIBIGAY NG IMPORMASYON

  layunin na MAGBIGAY ng mga MAHAHALAGANG IMPORMASYON tungkol sa isang paksa
• NANGANGAILANGAN NG TUGON

  layunin na BIGYAN ng KAUKULANG TUGON o AKSYON ang isang PROBLEMA o pangangailangan