Forrás nő, forrás csökken (vagyon összetétele változik, mérlegfőösszeg nem)
Eszköz nő, forrás nő (vagyon összetétele és nagysága változik)
Eszköz csökken, forrás csökken (vagyon összetétele és nagysága változik)
Összetett gazdasági műveletek: ezek a vagyoni és jövedelmi helyzetre is hatást gyakorolnak, nyereség vagy veszteség keletkezik
változik a vagyon, nő az eredmény: eszköz nő + bevétel nő / forrás csökken + bevétel nő
változik a vagyon, csökken az eredmény: eszköz csökken + költség nő / forrás nő + ráfordítás nő
Számviteli bizonylat
Minden olyan okmány, amelyet a gazdasági esemény nyilvántartása céljából készítettek.
A vállalkozásban alkalmazott bizonylatok tartalmával, kialakításával és kezelésével kapcsolatos előírásokat tartalmazza: bizonylat megnevezését, célját, tartalmát, megőrzés helyét, időpontját, módját, példányszámát, bizonylatok számozási rendszerét.
Számviteli bizonylat kellékei
Bizonylat megnevezés és sorszáma
A bizonylat kiállító gazdálkodó megjelölése
A gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, a kiállító, az átvevő, az ellenőraláírása
A bizonylat kiállításának időpontja
A megtörtént gazdasági művelet tartalmának leírása vagy megjelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és értékbeli adatai
A könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás
A könyvviteli nyilvántartásban történt rögzítés időpontja, igazolása
Bizonylati elv
Minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainakállományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani és azt a számviteli nyilvántartásban rögzíteni kell
Bizonylati fegyelem
Csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad a számviteli nyilvántartásokba adatokat bejegyezni (megfelel az alaki és tartalmi követelményeknek, valamint szabályszerűen javították)
Bizonylatok javítása
Csak szabályszerűen lehet javítani, ami azt jelenti, hogy a tévesen beírt adatot egy vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti adat vagy szöveg olvasható maradjon és fölé írni a helyes adatot. A javítás megtörténtét igazolni kell: dátum, aláírás
Bizonylatok megőrzése
Minden könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatot legalább 8 évig meg kell őrizni (beszámolót, üzleti jelentést, főkönyvi kivonatot is legalább 8 évig kell megőrizni)