memorandum

• memorandum ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gawaing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon , gawain, tungkulin, o utos at pakay ng gagawin miting.
• katitikan ng pulong ay hindi lamang gawain ng kalihim ng samahan o org. , ang bawat isang kasapi ay maaring maatasang gumawa nito.
• katitikang pulong ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahalagang detalyeng tinatalakay sa pulong.
• ang adyenda ay mahalagang maisagawa ng maayos at maipabatid sa mgataong kabahagi bago isagawa ang pulong.
• Ang adyenda ay nag tatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong
• tatlong elemento upnag maging maayos , organisado at epektibo ang isang pulong : memorandum , adyenda , katitikang pulong.
• memorandum ay layuning pakilusin ang isang tao sa isang tiyak a alintuntunin na dapt isakumpara gaya halimbawa ng pagdalo ng pagpulong etc.
• laman ngm memo: letter head, para kanino ,nagpadala, paksa , petsa at mensahe
• adyenda ay nag sasaad ng mga aksiyon o rekomendasyong inaasahang pag uusapan sa pulong
• ang adyenda ay parang mapa, ito ay nagsisilbing gabay na nagbibigay ng malinaw na direksiyon kung paano mararating nang mabilis ang patutunguhan.
• adyenda ay layunin nitong bigyan ng idea ang mga kalahok sa mga paksang tatalakayin at sa mga usaing nangangailangan ng atensiyon
• Hakbang sa pagsulat ng ayenda : 1. lumikha ng adyenda tatlong araw bago ang pagpupulong 2. simulan sa payak na mga detalye 3. ilahad ang layunin 4. maglaan ng oras para sa bawat paksa. 5.limitahan sa limang paksa ang inihansang adyenda 6. isama sa pulong ang iba pang kaugnayan na impormasyon. 7. sikaping ipadala ang paaanyaya lakip ang adyenda.
• Bahagi ng pormal na adyenda at balangkas nito : 1. salitang adyenda 2. pangalan ng org. 3. petsa at oras 4.location 5. mga layunin 6. talaan ng hindi nakadlo sa pagpupulong 7.katitikan ng pulong 8. mga paksag hindi natakdaan o napagtagumpayan sa nagdaaang pagpupulong 9. mga paksang sa kasalukuyang pagpupulong 10. iba pang mga mahalagang info. sa pagppupulong. 11. pangwakas na pannaalita at o pangribyu s amga napag usapan 12. petsa at oras ng sususnod na pulong.