memorandum

• memorandum - isang kasulatan, dokumento, o ibang uri ng pakikipag-ugnayan na tumutulong upang ipaalala ang ilang bagay sa ibang tao o komunidad
• ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudrapasert, ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran
• sa memorandm nakasaad ang layunin o pakay ng isang miting
• puti - ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon
• rosas - ginagamit para sa request o order na mangagaling sa purchasing department
• dilaw o luntian - ginagamit para sa mga memo na ngangailangan sa marketing at accounting
• Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang numerong telepono.
• Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng memo.
• Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng pangalan ng gumawa onagpadala ng memo.
• Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng numero
• Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang agad maunawaan ang nais ipabatid nito.
• sitwasyon


  dito makikita ang panimula o layunin ng memo
• problema


  nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin.
• solusyon


  nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
• paggalang at pasasalamat


  wakasan ang memo sa pamamagitanng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang
• Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging Mula kay
• mga bahagi ng memorandum

  1. header
  2. introduksyon
  3. katawan
  4. konklusyon
  5. necessary attachments
• Necessary attachments - Mga dokumentong sumusuporta,naglilinaw, o naghihikayat ng aksyon galing sa binigyan ng memorandum. Halimbawa na lamang dito ang pirmang nakatanggap.