adyenda - talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang pormal na pagpupulong
bakit mahalaga ang adyenda?
1.) Binibigyang linaw nito ang mga sumusunod sa isang pagpupulong:
Paksang tatalakayin
Mga taong magatatalaakay
Oras na itinakda para sa bawat paksa
bakit mahalaga ang adyenda?
Binibigaay nito ang balangkas ng pagpupulong tulad ng pagkakasunod-sunod at tagal ng pagtalakay ng mga paksa
bakit mahalaga ang adyenda?
binibigyan ng balangkas ang pagpupulong
nagsisilbi itong tseklist
nagiging gabay sa mga kasapi
tinutulungan mapanatili ang pokus sa paksa
unang hakbang
Magpadala ng memo tungkol sa mga detalye ng pulong tulad ng araw, oras, at lugar sa mga dadalo
ikalawang hakbang
Ilahad sa memo na kinakailangan nilang lagdaan o kaya naman tugon bilang katibayan ng kanilang pagdalo
ikatlong hakbang
Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin.
pang-apat na hakbang
Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, mga dalawa o isang araw bago ang pulong. Muling maglagay ng layunin, lugar, at oras ng pulong bilang paalala.
ika-limang hakbang
Sundin and nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong
mga dapat tandaan sa paggamit ng adyenda
tiyakin ang bawat dadalo ay nakatanggap ng sipi ng adyenda
masabi ang mahahalagang paksa
manatili sa iskedyul
magsimula at magwakas sa itinakdang oras
ihanda ang mga kakailanganing dokumento
Sa labas ng mga pulong, ang adyenda ay maaari ring gamitin sa ibang mga konteksto, tulad ng sa edukasyon para sa plano ng leksyon o sa personal na pamumuhay bilang plano ng araw-araw na gawain.
ilang mga sitwasyon o konteksto kung saan maaaring gamitin ang adyenda: