Documentos comerciales

• Orden de compra


  Emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, también se llama nota de pedido (no implica que se realice la operación de compra, es decir no se registra en los libros)
• Orden de compra


  • Original para el vendedor y duplicado para el comprador
• Remito


  Lo emite el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías vendidas
• Remito


  • Original para el comprador, duplicado para el vendedor y triplicado para la empresa de transporte o queda en el depósito si el flete pertenece al vendedor
• Pagaré


  Es una promesa de pago
• Cheque


  Es una orden de pago
• Pagaré


  Documento por el cual una persona llamada librador, pagador o firmante, promete pagar a otra llamada beneficiario una suma determinada de dinero en un plazo determinado y, a veces, con un interés de por medio
• Endoso


  Implica la transferencia del documento y debe firmar, aclarar la firma y colocar su DNI en el dorso del documento y en forma vertical
• Cheque


  Una orden de pago, rebotará si el que lo emite no tiene fondos en su banco
• Tipos de cheque


  • Cheque a la orden
  • Cheque al portador
  • Cheque común
  • Cheque cruzado
• Utilidad


  • Son una constancia de las operaciones realizadas
  • Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas
  • Medio de prueba en juicios
• Requisitos de los documentos comerciales


  • Apellido y nombres
  • Domicilio
  • CUIT/LUL/CDI o número de documento de identidad, LC, DNI o, el caso de extranjeros, Pasaporte o Ci
• Datos mínimos que deben tener las facturas

  • Tipo de comprobante (A, B, C, E, MyT)
  • Número de factura
  • Fecha
  • CUIT del emisor
  • CAE/CAI y fecha de vencimiento
  • Logotipo fiscal
• Los documentos comerciales que respaldan una operación dependen del tipo de transacción que se realice y de la condición fiscal del cliente/proveedor con el que se está entablando la relación comercial
• Tipos de documentos comerciales

  • Factura
  • Recibos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Documentos fiscales emitidos por un controlador fiscal
  • Orden de pago
• Documentos que no reemplazan las facturas

  • Documentos NO fiscales emitudos mediante controladores fiscales homologados
  • Remitos, guías o documentos equivalentes
  • Notas de pedidos, presupuestos, órdenes de trabajo
  • Talones de factura
  • Tiras de máquina de sumar o calcular Cupones o similares que se emitan en virtud de sistemas de tarjetas de crédito/compra/pago/débito
• Documentos comerciales más utilizados

  Dependen de la actividad, volumen de factura y condicion fiscal del cliente o proveedor:

  A, B y C
• Factura 


  Documento comercial que registra la información relativa a la compra o venta de un bien o servicio.
• Tipos de factura

  • A: Responsable inscripto a responsable inscripto o monotributista
  • B: R.I. a consumidor final, monotributista o exento en el IVA
  • C: Monotributista o extento en el IVA a todo destinatario
  • E: Exportador a sujeto del exterior
  • T: Hotel o servicio de alojamiento a turistas extranjeros
• Notas de débito


  Comprobantes que la empresa envía al cliente para notificarle que aumentó su deuda, por diferentes razones como error en facturación, cobro de intereses, etc.
• Notas de crédito


  Documentos comerciales que se envían al cliente para informarle que disminuyó su deuda, por diferentes razones como corrección de producto, rebajas, devoluciones, etc.
• Documentos fiscales emitidos mediante controladores fiscales homologados


  Equipos electrónicos homologados por la AFIP que se usan para registrar, emitir y procesar comprobantes, de los cuales salen los tickets fiscales que son documentos comerciales válidos
• Los nuevos contribuyentes inscriptos en IVA y monotributistas pueden facturar a través de un Controlador Fiscal de Nueva Tecnología, homologado por AFIP
• Recibo


  Documento comercial con el cual se acredita que se han recibido fondos por un pago correspondiente a la venta de un bien o un servicio.
• Orden de pago


  Documento comercial con el cual se da la orden de realizar el pago de una factura por una compra de un bien o un servicio a un proveedor
• Que se indican tanto en el recibo como en la orden de pago

  • Factura abonada
  • Monto
  • Forma de pago