pm celkovo

• Projekt


  lat. proiectus – vystupujúci, vyčnievajúci (pro+iacere = vpred + klásť, stavať), orientované na budúcnosť, niečo výrazne, niečo čo bude vyčnievať, niečo čo sa neobjavilo a ja to budem riešiť v istej forme, podobe
• Project


  angl. – proces plánovania a riadenia rozsiahlych operácií, nástroj na dosiahnutie zmeny
• Projekt


  • Súhrn činností zameraných na dosiahnutie určitého cieľa v rámci daného rozpočtu a časového rozvrhu
  • Podujatie, ktoré sa vyznačuje jedinečnosťou podmienok (zadaním cieľov, finančnými, časovými, osobnými a inými obmedzeniami, vymedzením voči iným podujatiam)
  • Sled činností, ktorý má formálny začiatok a koniec, pridelené zdroje a smeruje k vytvoreniu určitého produktu, pri určitom riziku
• Projektitída


  Choroba súčasnej spoločnosti, projektom sa označujú javy a oblasti, ktoré nenapĺňajú dané charakteristiky
• Symptómy projektitídy


  • Úlohy vs. projekty
  • Projektový manažment vs. projektová kancelária (oddelenie)
  • Názvy pracovných pozícií
  • Absencia procedúr a štandardov PM
• Začiatok projektu je určený


  • Jednoznačne stanovenými cieľmi
  • Stratégiou na dosiahnutie cieľov
  • Časovými termínmi
  • Obmedzenými zdrojmi a nákladmi
  • Špecifikáciou prínosov
• Trojdimenzionálny cieľ projektu


  • Čas
  • Zdroje (náklady)
  • Rozsah
• Všeobecné charakteristiky projektu


  • Projekt má vymedzený svoj začiatok a koniec
  • Projekt je charakterizovaný jedinečnosťou, systémovosťou, obmedzenými zdrojmi, neistotou a rizikom
  • Úspech projektu pri jeho začiatku nie je zrejmý
  • Projekt je snaha o dosiahnutie zmeny v rámci limitovaného času, obmedzených zdrojov a nákladov a pri dosiahnutí požadovanej kvality
  • Projekt je jedinečný a unikátny súbor činností, ktoré sa odlišujú od rutinných činností nielen obsahom ale aj cieľom
  • Projekt má dočasný charakter – ľudské, materiálne a finančné zdroje sú k dispozícií len na projekt, po skončení sa zrušia
  • Projekt má mnoho etáp a fáz, v ktorých sa menia úlohy, organizácia a zdroje
  • Projekt je úsilie, v ktorom sú všetky zdroje zorganizované na dosiahnutie daného cieľa
  • Projekt si vyžaduje zjednotenie síl a vedomostí mnohých odborníkov z rôznych oblastí
  • Projekt má len jeden výsledok, ktorý sa bude užívať počas doby určenej zadávateľom projektu
  • Projekt nie je periodicky sa opakujúca činnosť ani jednoduchá úloha
• Projekt


  Orientácia na budúcnosť
• Proces


  Orientácia na súčasnosť
• Charakteristika


  • Časové ohraničenie (vopred známe, vopred neznáme)
  • Rozsah prínosov (výrazný, malý)
  • Opakovateľnosť (neexistuje, pravidelná)
  • Zapojenie ľudí (dočasné, trvalé)
  • Pridelenie prostriedkov (vopred, priebežne)
• Produkt projektu


  Produkt definovaný v zámere projektu a odovzdaný zákazníkovi. Všetko musí byť zajednané už na začiatku a v priebehu projektu sa nemenia.
• Projekt


  Nie je pracovná úloha ani program
• Pracovná úloha


  Činnosť jednotlivcov alebo skupiny osôb na základe známych postupov
• Pracovná úloha


  Pri zväčšovaní zložitosti a prevládaní charakteristík projektu sa stáva projektom
• Program


  Operácia väčšieho rozsahu ako projekt, zvyčajne zahŕňa viacero projektov, navzájom sa dopĺňajúcich a tvoriacich jeden celok (projektové portfólio)
• Podľa stupňa vzájomnej závislosti


  • Vzájomne sa vylučujúce (závislé) projekty
  • Vzájomne sa nevylučujúce (nezávislé) projekty
  • Podmienene závislé (závislé, komplementárne) projekty
• Podľa vývoja peňažného toku (cash flow) plynúceho z projektu

  • Konvenčné cash flow
  • Nekonvenčné cash flow
• Realizácia investičnej činnosti alebo zmena dispozície v závodnej jedálni


  Minimálny vplyv na vzhľad jedálne
• Podmienene závislé (závislé, komplementárne) projekty


  Ak realizujem projekt A, budem musieť realizovať aj projekt B, môžu vytvárať silný synergický efekt, extrémne na sebe závislé, jednotlivé projekty si odovzdávajú svoje výstupy, výstup jedného projektu je vstup druhého projektu
• Konvenčné cash flow


  Prechod medzi zápornými a kladnými hodnotami peňažného toku v priebehu životnosti projektu nastane len raz
• Nekonvenčné cash flow


  Prechod medzi zápornými a kladnými hodnotami peňažného roku v priebehu životnosti projektu nastane viac ako raz
• Parametre projektu


  • Jednoduchý projekt
  • Komplexný projekt
• Parametre jednoduchého projektu


  • Skutočné trvanie 6 a menej mesiacov
  • Skutočné náklady 40 000€ a menej
  • Počet členov v projektovom tíme 6 osôb a menej
  • Odborné disciplíny 3 a menej
  • Externí projektoví partneri 2 a menej
• Parametre komplexného projektu


  • Skutočné trvanie viac ako 6 mesiacov
  • Skutočné náklady viac ako 40 000€
  • Počet členov v projektovom tíme viac ako 6 osôb
  • Odborné disciplíny viac ako 3
  • Externí projektoví partneri viac ako 2
• Objednávateľ = dodávateľ


  Realizácia bez formálnych právnych zmlúv, dôraz sa kladie na časové hľadisko a návratnosť investícií
• Objednávateľ ≠ dodávateľ


  Realizácia na základe zmluvy, prísne posudzovanie požiadaviek zákazníka, práva a povinnosti oboch strán
• Objednávateľ -> štát


  Dôraz sa kladie na formálne postupy, napĺňanie právnych noriem o používaní verejných finančných zdrojov, verejné obstarávanie
• Zmluvné formy


  • FFP/FP - Fixne stanovená cena/Fixná cena
  • CPFF - Náklady plus pevná prirážka
  • CPIF - Náklady plus motivačná prirážka
  • T&M - Čas a materiál
  • PPP - Spolupráca verejného a súkromného sektora
• Fixná cena


  Cena je fixne stanovená, snaha znižovať náklady, čím sa zvýši zisk
• Náklady + pevná prirážka

  Výška nákladov sa môže meniť, ale zisková prirážka je pevne stanovená
• Náklady + motivačná prirážka

  Snaha aktívne znižovať náklade realizátora projektu, podiel na rizikách a benefitoch 50:50
• Čas a materiál


  Aký čas a materiál bude dodaný, taký bude výsledok
• Spolupráca verejného a súkromného sektora - PPP projekty


  Výstavba a prevádzkovanie cestnej infraštruktúry, mýtny systém
• Vplyvom zvyšovania pevnej zložky ceny

  Riziko objednávateľa sa znižuje
• Pre objednávateľa je ideálna fixná cena
• Rovnovážny stav je, keď nájdu objednávateľ a dodávateľ formát vzájomnej dohody na cene, či už z pohľadu motivačnej prirážky a pod.
• Manažment


  Proces riadenia, ktorý sa zaoberá koordináciou zdrojov za účelom dosiahnutia stanovených cieľov prostredníctvom manažérskych činností: plánovanie, organizovanie, vedenie ľudí, rozhodovanie, kontrola
• Projektový manažment (projektové riadenie)

  Plánovanie, organizovanie, sledovanie a kontrola všetkých aspektov projektov (riadenie zdrojov, ľudí, rizík, finančných tokov projektu, času, komunikácie, kvality), vrátane motivácie všetkých zúčastnených subjektov, pri dosiahnutí cieľov v stanovených časových, nákladových a výkonových kritériách
• Riadenie projektu


  Sled činností, ktorými sa riadi vlastný projekt (súčasť širšieho pojmu projektový manažment)