De ondernemer: boekhouding verschaft inzicht in de financiële toestand van de onderneming
De fiscus/belastingdienst: gebruikt boekhouding van een onderneming om te controleren of de onderneming haar activiteiten volgens de regels uitvoert, zo kan de fiscus ten allen tijde de boekhouding opvragen
Alle belanghebbende van een onderneming (=stakeholders): kunnen personen/ organisaties zijn die invloed uitoefenen op de onderneming/ door de onderneming te beïnvloeden
2 soorten stakeholders
interne (=binnen de onderneming): het management, de bedrijfsleiding, werknemers, CEO
Verschillende wetboeken die je kunt raadplegen voor de boekhouding
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Wetboek van economisch recht (=WER)
Overige wetgeving
Vordering
Geld dat de onderneming nog moet ontvangen
Schuld
Geld dat de onderneming nog moet betalen
Bezitting
Eigendom van de onderneming
Verrichting
Elke uitgave, ontvangst, kost en opbrengst van de onderneming die wordt geregistreerd
Boekhoudplichtige onderneming
Verplicht om al haar verrichtingen, bezittingen, vorderingen en schulden op te nemen in haar boekhouding elk financieel feit: dient een onderneming te registreren -> betekent dat er tegenover elke verrichting een geldwaarde moet staan
Het registreren van verrichtingen
Doe je aan de hand van verantwoordingstukken
Verantwoordingstukken
Zowel de documenten die een onderneming zelf uitschrijft (intern), als de documenten die ze ontvangen (extern)
Een onderneming is verlicht de boekhouding in fysieke/ elektronische vorm te bewaren gedurende
7 boekjaren
Bij het voeren van een boekhouding
Mag een onderneming die niet zomaar opstellen zoals ze wil
Een boekhouding
Moet voldoen aan een aantal wettelijkevastgelegdevormvereisten
Vormvereisten
Betekent dat een boekhouding aan bepaalde voorwaarden en voorschriften moet voldoen om geldig te zijn
Een onderneming
Verplicht om verrichtingen op een bepaalde manier te registreren en om gebruik te maken van een verplicht rekeningstelsel
Alle verrichtingen dienen als volgt te worden ingeschreven
Chronologisch: volgends datum
Zonder uitstel: meteen inschrijven
Volledig: met volgnummer, omschrijving en verwijzend naar het verantwoordingstuk
Getrouw: Zoals ze werkelijk zijn
Elke onderneming:
is verplicht om een boekhouding uit te voeren volgens een bepaald rekeningstelsel
Een rekeningstelsel
Een gestructureerd plan met alle nummers die in een boekhouding kunnen voorkomen -> ook deze vormvereiste is wettelijk vastgelegd en stel dat...
-De boekhouding een rekeningstelsel moet gebruiken op basis van de MAR (= Minimumindeling van het Algemeen Rekeningstelsel) -> werd vastgelegd in het koninklijk besluit van 12/09/1983
-Het rekeningstelsel moet worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de onderneming
Rekeningstelsel bestaat uit
-Rekeningnummers
-Benamingen
2 mogelijke boekhoud methodes
De enkelvoudige/vereenvoudigde
De dubbele
Jaarrekening
Balans+ Resultatenrekening
Een boekhouding
Geeft alle verrichtingen van een onderneming weer
Een dubbele boukhouding
Bevat een balans, een resultatenrekening, een inventaris, alle verantwoordingsstukken-> geeft heel wat info over de onderneming, waarin een aantal mensen/instanties geïnteresseerd zijn
Wie er geïnteresseerd is in de cijfers uit de balans en resultatenrekening
Aandeelhouders: om te zien of er winst is gemaakt of niet
Bank: om te kijken of ze een lening kunnen geven of niet
Overheid: om te weten hoeveel belastingen ze moeten betalen
Personeel: om te weten of ze werkzekerheid hebben of niet
Leveranciers: om te kijken of ze hen wel kunnen betalen