Proses pencatatan transaksi keuangan suatu entitas
Pencatatan Transaksi
1. Aktiva = Utang + Ekuitas
2. Ekuitas = Ekuitas awal + Laba - Pengambilan modal
Laporan keuangan yang dihasilkan oleh proses akuntansi:
Laporan Laba Rugi
Menggambarkan Pendapatan - Beban
Laporan Perubahan Ekuitas
Menggambarkan Ekuitas awal + Laba - Pengambilan modal
Neraca
Menggambarkan Aktiva = Utang + Ekuitas
Laporan Arus Kas tidak diwakili dalam persamaan akuntansi dasar
Akun
Catatan formal akuntansi untuk meringkas transaksi selama periode akuntansi
Buku Besar
Kumpulan akun-akun yang saling berkaitan
Pencatatan Transaksi dalam Persamaan Akuntansi
1. Kas meningkat, Ekuitas meningkat
2. Pembelian kendaraan, Kas menurun, Aktiva tetap meningkat
Debet
Sisi kiri akun, digunakan untuk mencatat penambahan pada akun aktiva dan beban
Kredit
Sisi kanan akun, digunakan untuk mencatat penambahan pada akun utang, ekuitas, dan pendapatan
Pencatatan Transaksi dalam Akun Kas dan Modal
1. Kas di debet saat terjadi penambahan, di kredit saat terjadi pengurangan
2. Modal di kredit saat terjadi penambahan, di debet saat terjadi pengurangan
Saldo normal akun aktiva dan beban adalah debet, sedangkan saldo normal akun utang, ekuitas, dan pendapatan adalah kredit
Buku Jurnal
Catatan kronologis transaksi keuangan yang sudah dianalisis pengaruhnya terhadap akun-akun
Pencatatan Transaksi dalam Buku Jurnal
1. Tanggal transaksi
2. Akun dan uraian transaksi
3. Jumlah debet
4. Jumlah kredit
Buku jurnal umum dua kolom (general journal)
Bentuk formal buku jurnal yang banyak dikenal
Pencatatan dalam buku jurnal
1. Tanggal
2. Akun dan Uraian
3. F (Folio)
4. Debet
5. Kredit
Transaksi-transaksi Usaha Jasa Konsultasi Mizan
Pemilik menginvestasikan uang tunai ke dalam perusahaan sebesar Rp150.000,00
Dipinjam uang dari Bank Muamalah Rp100.000,00
Dibayar biaya sewa bulan ini sebesar Rp130.000,00
Dibeli bahan habis pakai secara kredit Rp100.000,00
Dibeli bahan habis pakai Rp50.000,00 per kas
Proses posting
1. Mencatat tanggal transaksi
2. Menuliskan keterangan singkat mengenai transaksi
3. Menuliskan pada kolom "F" atau "R" halaman buku jurnal
4. Mencatat jumlah rupiah transaksi sesuai dengan tempatnya, yaitu sebelah debet dan kredit
Posting biasanya dilakukan berdasarkan urutan rekening
Apabila perusahaan sudah menerapkan sistem akuntansi dengan komputer, begitu transaksi dicatat dalam jurnal langsung dibukukan ke dalam akun dan langsung dapat diketahui jumlah saldo dari setiap akun yang ada
Daftar saldo (trial balance)
Saldo akhir yang terdapat pada setiap akun diberi tanda D dan K
Jumlah rupiah total kedua saldo harus sama (seimbang)
Keseimbangan debet dan kredit dalam daftar saldo tidak menjamin bahwa proses akuntansi mulai dari jurnal sampai dengan daftar saldo telah benar
Untuk menemukan kesalahan-kesalahan, kita harus melacak mulai dari bukti transaksi ke buku jurnal kemudian ke buku besar
Daftar akun atau kode rekening (chart of accounts)
Pemberian kode yang baik akan memudahkan pengolahan data dan penyusunan laporan keuangan