Memo

• Memorandum

  • Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert (2014), sa kaniyang aklat na English for the Workplace 3, ang memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin o utos.
  • Dito nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.
  • Ayon kay Dr. Darwin Bargo (2014), ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang mga memo.
• Puti – ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon.

  Pink o Rosas – ginagamit naman para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department

  Dilaw o Luntian – ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department
• Ayon kay Bargo (2014), may tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito:

   

  1. Memorandum para sa kahilingan
  2. Memorandum para sa kabatiran
  3. Memorandum para sa pagtugon
• Agenda o Adyenda

  • Ayon kay Sudprasert (2014), ito ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.
  • Isa ito sa mga susi upang magkaroon ng matagumpay na pulong.
• Katitikan ng Pulong

  • Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitatala ang mga napag-usapan o napagkasunduan.
  • Ito ang opisyal na tala ng isang pulong.
  • Ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya o organisasyong maaaring magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin.
• 8 MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG:

  • Heading
  • Mga Kalahok o dumalo
  • Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
  • Action items o usaping napagkasunduan
  • Pabalita o patalastas
  • Iskedyul ng susunod na pulong
  • Pagtatapos
  • Lagda
• Mga uri o estilo ng katitikan:

  1. Ulat ng katitikan
  2. Salaysay ng katitikan
  3. Resolusyon ng katitikan