KATITIKAN NG PULONG

• Ano ang katitikan ng pulong sa wikang Ingles?

  Minutes of the meeting
• Ano ang layunin ng katitikan ng pulong?

  Upang magdokumento ng mga napagpasyahan sa pulong
• Paano nakakatulong ang katitikan ng pulong sa buhay propesyonal?

  Pinapabuti nito ang kasanayan sa komunikasyong teknikal
• Ano ang mga pangunahing gampanin ng katitikan ng pulong?

  • Opisyal na tala ng mga napagpasyahan
  • Dokumentasyon ng mga responsibilidad ng miyembro
  • Paalala sa mga gawain at takdang petsa
  • Pagsusuri ng aktibong at hindi aktibong dumalo
  • Batayan para sa susunod na pulong
• Ano ang sinasabi tungkol sa isang organisasyon na mahusay ang katitikan ng pulong?

  Itinuturing itong dinamikong samahan
• Paano nasusukat ang kredibilidad ng isang samahan ayon sa katitikan ng pulong?

  Batay sa yaman ng kasaysayan ng kanilang katitikan ng pulong
• Ano ang limang pangunahing hakbang sa pagsasagawa ng katitikan ng pulong?

  1. Paunang pagpaplano
  2. Pagrerekord ng mga napag-usapan
  3. Pagsulat ng napag-usapan
  4. Pamamahagi ng kopya
  5. Pag-iingat ng kopya
• Bakit mahalaga ang paunang pagpaplano sa pulong?

  Dahil nagdudulot ito ng mainam na resulta sa samahan
• Ano ang tungkulin ng kalihim sa katitikan ng pulong?


  Magtala ng katitikan
• Ano ang dapat alamin bago simulan ang pag-record ng pulong?

  Kung anu-anong impormasyon ang kinakailangan maitala
• Ano ang responsibilidad ng kalihim sa pamamahagi ng katitikan ng pulong?

  Ipamahagi ang katitikan sa mga opisyal ng samahan
• Ano ang layunin ng pag-iingat ng kopya ng katitikan ng pulong?

  Upang magkaroon ng reperensiya sa hinaharap
• Ano ang mga bahagi ng katitikan ng pulong?

  • Iskedyul at oras ng pulong
  • Tala ng mga dumalo at hindi nakadalo
  • Pagwawasto sa mga nakaraang katitikan
  • Resulta ng mga kapasyahan
  • Mga hakbang na isasagawa
  • Usapin mula sa nakaraang pulong
  • Iskedyul ng susunod na pulong
• Ano ang mga gabay para sa mabisang pagsulat ng katitikan ng pulong?

  1. Ihain ang mga usapin bago ang pulong
  2. Tukuyin ang pangunahing layunin
  3. Ilatag ang mga usapin o agenda
  4. Piliin ang pinakamainam na metodo
  5. Siguraduhing handa ang lahat
  6. Maglaan ng espasyo para sa detalye
  7. Itala ang lahat ng kalahok
  8. Kilalanin ang lahat ng dadalo
  9. Gawing pamilyar ang sarili sa mga tanggapan

  10. Gumawa ng template ng katitikan
• Ano ang dapat gawin pagkatapos ng pulong ayon sa mga gabay?

  Gawin agad ang katitikan upang walang makaligtaang datos
• Ano ang dapat suriin bago ipamahagi ang katitikan ng pulong?

  Basahing mabuti ang katitikan
• Ano ang dapat hilingin bago ipamahagi ang katitikan ng pulong?

  Ang aprubal ng tagapamuno ng pulong
• Ano ang halimbawa ng katitikan ng pulong?

  Walang ibinigay na halimbawa sa materyal.