memorandum

• Ano ang layunin ng memorandum o memo?

  Ang memorandum o memo ay nagbibigay-kabatiran tungkol sa gagawing pagpupulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon.
• Ano ang pinagmulan ng salitang "memorandum"?

  Ang salitang "memorandum" ay nagmula sa Latin na nangangahulugang "it must be remembered."
• Bakit maituturing na isang sining ang pagsulat ng memo?

  Dahil ang pagsulat ng memo ay nangangailangan ng tamang estilo at pahayag na hindi katulad ng liham.
• Ano ang karaniwang haba ng isang memo?

  Kadalasang maikli lamang ang memo.
• Ano ang pangunahing layunin ng isang memo?


  Ang pangunahing layunin ng memo ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan.
• Anong impormasyon ang maaaring ilahad sa isang memo?


  Maaaring maglahad ng impormasyon tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at pagbabago sa mga polisiya.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa mga pangkalahatang kautusan?


  Puti ang ginagamit na kulay ng stationery para sa mga pangkalahatang kautusan.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa mga request o order mula sa purchasing department?


  Pink ang ginagamit na kulay ng stationery para sa mga request o order mula sa purchasing department.
• Anong kulay ng stationery ang ginagamit para sa mga memo mula sa marketing at accounting department?


  Dilaw ang ginagamit na kulay ng stationery para sa mga memo mula sa marketing at accounting department.
• Ano ang tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito?

  • Memorandum para sa kahilingan
  • Memorandum para sa kabatiran
  • Memorandum para sa pagtugon
• Ano ang mga impormasyon na dapat magtaglay ng isang maayos at malinaw na memo?


  Ang memo ay dapat magtaglay ng letterhead, pangalan ng tatanggap, pangalan ng nagpadala, petsa, paksa, at mensahe.
• Ano ang dapat makita sa letterhead ng memo?

  Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon, at minsan ang numero ng telepono.
• Ano ang nilalaman ng bahaging "Para sa/Para kay/Kina" sa memo?

  Ang bahaging ito ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o grupong pinag-uukulan ng memo.
• Ano ang dapat isulat sa bahaging "Mula kay" ng memo?


  Ang bahaging "Mula kay" ay naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.
• Ano ang dapat isulat sa petsa ng memo?

  Dapat isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito kasama ang araw at taon.
• Ano ang dapat isulat sa bahaging "Paksa" ng memo?

  Ang bahaging "Paksa" ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran.
• Ano ang mga bahagi ng mensahe sa isang detalyadong memo?

  1. Sitwasyon - panimula o layunin ng memo
  2. Problema - suliraning dapat pagtuonan ng pansin
  3. Solusyon - inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
  4. Paggalang o Pasasalamat - wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat
• Ano ang huling bahagi ng memo?

  Ang huling bahagi ay ang 'Lagda' ng nagpadala.
• Saan karaniwang inilalagay ang lagda ng nagpadala sa memo?

  Kadalasang inilalagay ang lagda sa ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging "Mula kay".
• Ano ang halimbawa ng memo na ginagamit sa pagsasagawa ng pulong?


  • Naglalaman ng impormasyon tungkol sa pulong
  • Nagbibigay ng mga detalye ng petsa, oras, at lugar
  • Naglalaman ng mga layunin ng pulong