VHK principes & organisatie v/h welzijnsbeleid

• Dynamisch Risicobeheersings-Systeem (DRBS)

  • Definitie:
  • Het Dynamisch Risicobeheersings-Systeem (DRBS) is een gestructureerde aanpak om risico's in een organisatie continu te identificeren, analyseren en beheersen.
• Kenmerken DRBS:

  • Continu Proces: Een voortdurend proces dat zich aanpast aan veranderende omstandigheden en nieuwe risico's.
  • Identificatie van Risico's: Systematische methoden om potentiële risico's te herkennen en te documenteren.
  • Analyse: Grondige evaluatie van de aard, omvang en impact van geïdentificeerde risico's.
  • Beheersmaatregelen: Implementatie van preventieve en correctieve maatregelen om risico's te verminderen of te elimineren.
  • Betrokkenheid van Medewerkers: Inclusief medewerkers bij het identificeren en beheersen van risico's, gezien hun dagelijkse werkzaamheden.
• • Belang: (DRBS)
  • Helpt organisaties om proactief risico's te beheren en te voldoen aan wettelijke vereisten op het gebied van veiligheid en gezondheid.
  • Toepassing:
  • Wordt gebruikt in diverse sectoren, zoals de industrie, gezondheidszorg en logistiek, om een veilige werkomgeving te waarborgen.
  • Voordelen:
  • Verbetert de veiligheidscultuur, minimaliseert ongevallen en bevordert duurzaam risicobeheer.
• Flashcard: Plan-Do-Check-Act (PDCA) in Welzijnsbeleid

  • Principes/Elementen:
  • Uitwerking Welzijnsbeleid: Doel en Middelen
  • Bepalen van doelstellingen en benodigde middelen voor welzijnsbeleid.
  • Programmering: Taakverdeling, Methodes, Deadlines
  • Verdelen van taken, vaststellen van methoden en het stellen van deadlines voor effectieve implementatie.
  • Uitvoering: Verantwoordelijkheden Vastleggen
  • Toewijzen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van het welzijnsbeleid.
  • Evaluatie: Evaluatiecriteria Opstellen en Bijsturen
  • criteria voor evaluatie en continu bijsturen voor verbeteringen.
• Moeilijkheden bij Uitwerking DRBS:

  • Maatschappelijke Factoren
  • Problemen zoals afnemende veiligheidsreflex, mogelijk beïnvloed door externe factoren zoals reclameslogans.
  • Ondernemingsgebonden Factoren
  • Uitdagingen zoals verslapping van aandacht voor risico's na een goede veiligheidsaudit.
  • Menselijke Factoren (MUOPO)
  • Mogelijke hindernissen zoals ziekte, onbekwaamheid, motivatieproblemen, stress en werksfeer.
  • Risicowaarneming en Beoordeling
  • Problemen met de acceptatie van actieplannen uit risicoanalyses zonder inspraak van werknemers.
• Globaal Preventieplan (GPP)

  • Kenmerken:
  • Lange Termijnvisie (5 Jaar) over Veiligheid en Preventie
  • Stippelt een visionair beleid uit voor veiligheid en preventie over een periode van vijf jaar.
  • Verantwoordelijkheid Werkgever
  • Legt de verantwoordelijkheid voor het GPP bij de werkgever.
  • Betrokkenheid van Alle Werknemers
  • Betrekt alle werknemers bij het opstellen en uitvoeren van het GPP.
• Inhoud GPP:

  • Inventarisatie en Analyse van Risico's
  • grondige analyse uit van risico's binnen de organisatie.
  • Doelstellingen voor 5 Jaar (SMART-principe)
  • Formuleert doelstellingen voor een periode van vijf jaar volgens SMART-principe (Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch, Tijdsgebonden).
  • Materiële Voorzieningen, Schadebeheersing, Gezondheid & Hygiëne
  • diverse aspecten zoals materiële voorzieningen, schadebeheersing, gezondheid en hygiëne.
  • Meest Dringende Risico's (Uit Risicoanalyse)
  • Identificeert en behandelt de meest urgente risico's die voortkomen uit de risicoanalyse.
• • Middelen GPP:
  • Financieel: Begroten in Budget of Externe Financiering Zoeken
  • Voorziet financiële middelen door budgettering of zoekt externe financiering.
  • Materieel: Apparatuur, Affiches, etc.
  • Verzorgt de benodigde materiële middelen zoals apparatuur en informatieve affiches.
  • Organisatorisch: Taakverdeling
  • Implementeert een duidelijke taakverdeling op organisatorisch niveau.
• • Terugkoppeling:
  • Evaluatiecriteria Vastleggen
  • Stelt criteria vast voor evaluatie, waaronder de ongevallensteekkaart, verslagen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW), en referentiewaarden van metingen zoals lucht- of waterkwaliteit.
• Jaarlijks Actieplan (JAP)

  • Kenmerken:
  • Acties rond Veiligheid & Gezondheid voor 1 Jaar
  • Omvat specifieke acties en maatregelen gericht op veiligheid en gezondheid voor een periode van één jaar, een korte termijn visie op welzijn.
  • Verantwoordelijkheid Werkgever
  • Draagt de verantwoordelijkheid voor het opstellen en uitvoeren van het JAP.
  • Betrokkenheid van Alle Werknemers
  • Betrekt alle werknemers bij de planning en uitvoering van het JAP.
• • Doelstellingen (JAP)
  • Stelt concrete doelstellingen op die binnen het jaar behaald moeten worden.
  • Middelen
  • Identificeert de benodigde middelen, zowel financieel als materieel.
  • Taakverdeling
  • Bepaalt helder de verdeling van taken en verantwoordelijkheden onder het personeel.
  • Termijn
  • Specificeert de tijdslimiet waarbinnen de acties moeten worden uitgevoerd.
  • Evaluatiecriteria
  • Formuleert criteria waarmee de effectiviteit van de acties wordt geëvalueerd.