A képviselet vezetője: az a személy, akit a küldő állam azzal bízott meg, hogy e minőségben tevékenykedjék
A képviselet személyzetének tagjai:
Diplomáciai tagok, akiknek diplomáciai rangja van. Rangjukról, mindig a Küldő Állam dönt és ezt a Képviselő minden esetben közli a Fogadó állammal. A legtipikusabb rangok a következők: nagykövet, tanácsos, attasé (katonai, légügyi, tengerészeti, kulturális), követségi titkár.
Az igazgatási és műszaki személyzet tagjai (irodai alkalmazottak, informatikusok, tolmácsok, más szakemberek) nem végeznek diplomáciai tevékenységet.
A kisegítő személyzetet sofőrök, takarítók, szakácsok biztonsági emberek alkotják.
A képviseletek vezetői három osztályba sorolhatók:
államfőhöz akkreditált nagykövetek vagy nunciusok (a Vatikánnak az államhoz akkreditált állandó képviselője) és az ezekkel egyenrangú egyéb képviseletvezetők;
az államfőhöz akkreditált követek, miniszterek és internunciusok (rendkívüli követ);
a külügyminiszterhez akkreditált állandó ügyvivők (chargé d’affaires).
Az állandó ügyvivőktől, akik a képviseletek vezetőinek legalsóbb szintjét képviselik, meg kell különböztetni az ideiglenes ügyvivőket (chargé d’affaires ad interim).
Ideiglenes ügyvivő jár el, ha nincs betöltve a képviselet vezető helye vagy akadályoztatva van vezetői tevékenységében.
Nevét a képviselet vezetője vagy küldő állam külügyminisztériuma közli a fogadó állam külügyminisztériumával.
Adott országban akkreditált diplomaták csoportja alkotja a diplomáciai testületet (CD). Doyen áll az élén a legrégebben akkreditált képviseletvezető.
Feladatai:
Diplomáciai mentességek tiszteletben tartását figyelemmel kíséri