Strateginis PV 1-2

• Projektas – kompleksinės, koordinuojamos, vienkartinės pastangos,

  apribotos laiko, biudžeto, išteklių ir kryptingų atlikimo specifikacijų, skirtos patenkinti vartotojo poreikius (pagrindinis projekto tikslas).
• Pagrindinės projekto savybės:

  1. nustatytas galutinis tikslas;
  2. apibrėžtas laiko tarpas nuo vykdymo pradžios iki pabaigos;
  3. dažniausiai kelių padalinių ir profesionalių darbuotojų įtraukimas;
  4. nauja unikali veikla, t. y. daroma kažkas nauja;
  5. specialūs laiko, kainos ir atlikimo reikalavimai.
• Pagrindinė projekto funkcija – kuo geriau patenkinti kliento reikalavimą, kuris įgyvendinamas suderinus kainą, darbo trukmę ir atlikimo specifiką.
• Projektų vadybos procesai: 1) techniniai procesai; 2) socialiniai kultūriniai procesai.
• Techniniai projektų vadybos procesai: 1) sudaryti iš formaliosios,

  griežtosios ir grynosios logikos dalių; 2) grindžiami formalia informacine sistema; 3) apima projekto planavimą, numatymą ir kontrolę.
• Socialiniai kultūriniai PV procesai: 1) projekto įgyvendinimas; 2) konkreti laikina organizacija su vidine kultūra (komandinis darbas, motyvacijos sistema); 3) sąveikos tarp projekto ir išorinės aplinkos derinimas (modeliuoti klientų lūkesčius, išlaikyti vadovybės politinį spaudimą,

  derėtis su savo būsimais kolegomis, prižiūrėti subrangovus ir pan.).
• Projekto gyvavimo ciklas – laikotarpis nuo projekto atsiradimo

  momento iki likvidavimo. Nustatytas gyvavimo ciklas reiškia, kad

  projektas turi ribotą gyvavimo trukmę ir numatomus iš anksto laipsniškus pastangų pokyčius, kurie yra kontroliuojami tam, kad būtų pasiektas galutinis tikslas.
• Projektų gyvavimo ciklai įvairūs, priklauso nuo šakos ar projekto tipo. Pavyzdys: naujos programinės įrangos diegimo projektui būdingos tokios fazės: koncepcija, projektavimas (dizainas), kodavimas, integracija / testavimas ir eksploatavimas.
• Labiausiai paplit usios projekto gyvavimo ciklo fazės:

  koncepcija, planavimas, vykdymas ir pabaiga.
• Projekto pradžia – leidimas pradėti vykdyti projektą.
• Visiems projektams būdingos susijusios tarpusavyje ir viena nuo kitos priklausomos fazės, todėl teisinga sakyti, kad projektas turi gyvavimo ciklą.
• Trijų fazių projekto gyvavimo ciklas: įžanginė, investicinė ir eksploatacinė.
• 3 fazių PGC 1 fazė įžanginė: iniciacija, išankstiniai pokalbiai, projekto koncepcijos parengimas, tikslai, įgyvendinimo kelio analizė, įgyvendinimo galimybių pagrindimas, trumpo techninio-ekonominio pagrindimo parengimas, investicinių sprendimų pasiekimas.
• 3 fazių PGC 2 fazė investicinė: projektinių sprendimų parengimas, ankstyvieji projektavimo ir konstravimo darbai, projektavimas, projekto aprūpinimas, pirkimas, pirkimo planavimas ir organizavimas, pardavėjų pasiūlymų analizė, derybos su galimais tiekėjais, konkursai, aukcionai, sutarčių sudarymas, teikimas, teikimo planavimas, apskaita, pristatymas, priėmimas, saugojimas, kontrolė, projekto įgyvendinimas.
• 3 fazių PGC 3 fazė eksploatacinė: projekto įvertinimas ir priėmimas, projekto rezultato išbandymas, galutinis projekto priėmimas ir perdavimas, gamybos parengimas, darbuotojų parengimas, medžiagų įsigijimas, projekto objekto eksploatavimas.
• 4 fazių projekto gyvavimo ciklas: koncepcijos, projekto vystymo, įgyvendinimo/konstravimo, projekto baigimo fazės.
• 4 fazių PGC 1 fazė koncepcija: projekto idėjos pagrindimas, tikslų kūrimas, galimybių ir pasirinkimų analizė , projekto įgyvendinimo technikos reikalavimų nustatymas, komandos sudarymas ir atsakomybės pasidalijimas.
• 4 fazių PGC 2 fazė projekto vystymas: vystoma, detalizuojama ir planuojama projekto pasirinktis, sudaromi darbų ir aprūpinimo kalendoriniai grafikai, numatomi reikalingi ištekliai, apskaičiuojamas biudžetas, parengiamas įgyvendinimo planas.
• 4 fazių PGC 3 fazė įgyvendinimas/konstravimas: įgyvendinami projekto vystymo fazėje parengti planai (galimi pakeitimai).
• 4 fazių PGC 4 fazė projekto baigimas: patvirtinama, kad projektas

  buvo įgyvendintas pagal numatytą planą, atliekami projekto patikrinimo bei perdavimo ir priėmimo darbai. Du esminiai veiksmai: projekto atidavimas užsakovui ir projekto išteklių perkėlimas.
• Kiekviena fazė gali būti planuojama ir kontroliuojama kaip

  atskiras projektas.
• Projekto gyvavimo ciklo elementai:

  kiekvienos fazės įeiga, procesas ir rezultatas;

  svarbiausios veiklos, gairės ir patvirtinimas

  kiekvienoje fazėje;

  projekto fazių sutapimas;

  pastangų lygis (darbo jėgos ar grynųjų pinigų cirkuliacijos)

  projekto fazės įtaka pakeitimų kainai

  projekto gyvavimo ciklo kaštai
• Kiekviena fazė turi įeigos, proceso ir rezultato komponentus.

  
• Svarbiausios veiklos, gairės, palaikymo taškai ir patvirtinimai yra kiekvienoje fazėje.

  
• Projekto fazių sutapimas. Dažniausiai ankstesnės fazės darbai būna patvirtinami prieš prasidedant kitos fazės darbams, tačiau dirbant fazės gali sutapti. Jei darbai būna patvirtinami progresyviai ir nauji kitos fazės darbai prasideda nepatvirtinus ankstesniosios baigimo – tokie sutapimai vadinami greituoju keliu (fast tracking).
• Pastangų lygis - tai bet koks išmatuojamas parametras (dažniausiai pastangos išreiškiamos žmogaus darbo valandomis ar kaštais). Parametrai gali būti pavaizduoti išlaidų greičio grafiku ir (arba) kaupiamųjų išlaidų grafiku.
• Kaupiamųjų išlaidų profilis aiškiai parodo lėtesnį pastangų kitimą pradinėse koncepcijos kūrimo bei projekto vystymo fazėse ir spartesnį

  – įgyvendinimo fazėje, kurioje jos pakyla iki aukščiausio taško.
• Didžiausių pastangų ir išlaidų reikia įgyvendinimo fazėje, tačiau projekto įgyvendinimo efektyvumui ir veiksmingumui

  didelę įtaką daro ir visos trys likusios projekto gyvavimo ciklo

  fazės.
• Koncepcijos ir vystymo fazių metu padarytų klaidų taisymas įgyvendinimo fazėje yra labai brangus, todėl pakeitimus svarbu daryti kuo anksčiau.
• Pradinėse fazėse yra didžiausia galimybė didinti vertę , o įgyvendinimo fazėje turi būti tiksliai įgyvendinama tai, kas suplanuota.
• Kiekviena iš 4 fazių gali būti išskaidyta į 4 pagrindines fazes ir būti savarankiškas mažesnis projektas (koncepcijos, vystymo, įgyvendinimo ir baigimo projektai su atitinkamomis fazėmis).
• Projekto gyvavimo ciklas taip pat gali būti padalintas tarpininkams,

  dizaineriams, sutarčių dalyviams (rangovams), tiekėjams, kad

  visi turėtų savo 4 fazių projekto gyvavimo ciklą, kuris įdiegiamas į kliento projekto gyvavimo ciklą.
• 5 fazių PGC skiriasi nuo tradicinio 4 fazių PGC tuo, kad vystymo fazė padalinta į dvi dalis: detaliojo projekto plano parengimo ir projekto plano įtvirtinimo.
• 5 fazių PGC 1 fazė Projekto turinio parengimas:

  • Problemos apibrėžimas;
  • Projekto tikslo formulavimas.
  • Projekto uždavinių parengimas.
  • Sėkmės veiksnių nustatymas.
  • Prielaidų, rizikos, trikdžių įvertinimas.
  • Parengiama projekto santrauka.
• 5 fazių PGC 2 fazė Detaliojo projekto plano parengimas:

  • Projekto darbų (veiklų) nustatymas.
  • Darbų (veiklų) trukmės nustatymas.
  • Išteklių poreikio nustatymas.
  • Darbų atlikimo tinklinio grafiko parengimas.
  • Projektinio pasiūlymo parengimas.
• 5 fazių PGC 3 fazė Projekto plano įtvirtinimas:

  • Projekto komandos samdymas ir organizavimas.
  • Veiklos taisyklių parengimas.
  • Projekto išteklių racionalus paskirstymas.
  • Darbų paketų atlikimo grafikų sudarymas.
  • Darbų paketų atlikimo grafikų patvirtinimas.
• 5 fazių PGC 4 fazė Projekto įgyvendinimo valdymas/stebėsena:

  • Projekto eigos informacinės sistemos parengimas.
  • Projekto keitimų kontrolės proceso parengimas.
  • Iškylančių problemų sprendimo proceso parengimas.
  • Projekto vykdymo laikantis plano stebėsena.
  • Projekto plano patikslinimai.
• 5 fazių PGC 5 fazė Projekto baigimas:

  • Klientų pritarimo pasitikrinimas.
  • Projekto rezultatų įforminimas.
  • Projekto dokumentacijos sutvarkymas.
  • Projekto audito atlikimas.
  • Projekto baigimo ataskaitos parengimas.
• Vienas geriausių būdų įgyvendinti organizacijos strategiją yra

  vykdyti projektus, kurie būtų glaudžiai susieti su organizacijos strateginiu planu.
• Strategijoje apibrėžiama, kaip organizacija su turimais ištekliais ketina konkuruoti esamoje ir būsimoje aplinkoje.