Ma’am Advincula

• Ang pagtitipon-tipon ng mga taong karaniwan ay kasapi sa isang grupo o samahang may itinataguyod na layunin. karaniwang ginagawa sa mga paaralan, opisina, at iba pang establisyemento.


  Pulong o Miting
• Isang kasulatan (note), dokumento, o iba pang uri ng pakikipag-ugnayan na tumutulong para ipaalala ang ilang bagay, tao, mga pangyayari, paksa, hinggil sa negosyo o trabaho opisina at marami pang iba.

  Memorandum
• Kahalagahan ng Pulong

  • Nakapagpapahayag ng saloobin

  • Naisasaayos ang mga plano

  • Nakagagawa ng desisyon
• Professor ng English for the Workplace 3 (2014)

  Prof. Ma Rovilla Sudaprasert
• Aklat ni Prof. Sudaprasert

  English for the Workplace 3 (2014)
• Sino ang nagsabi na ang memorandum ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos?

  Prof. Ma Rovilla Sudaprasert
• isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos.

  Memorandum
• Mga taong may Mahahalagang Papel sa Isang Pulong

  1. Pinuno o Chairperson (Tinatawag ding Facilitator, Tagapatbubay, at Meeting Leader)
  2. Kalihim o Secretary (Rekorder, Minutes Taker, o Tagatala)
  3. Mga Kasapi ng Pulong (Members of the Meeting)
• Pinaikling Memorandum

  Memo
• Latin na pinanggalingan ng Memorandum

  Memorandum est
• Meaning ng memorandum sa orihinal na Latin

  It must be remembered that
• Tinatawag ding rekorder, minutes taker, o tagatala. Reponsibilidad niya ang sistematikong pagtatala ng mga nagpaguusapan at desisyon sa pulong. Tungkulin niyang ipaalala kung ano ang dapat pag-usapan upang hindi mawala sa direksyon ang grupo at upang maging tuloy-tuloy ang pag-uusap.


  Kalihim (Secretary)
• Sa memo nakasaad ang layunin o pakay na gagawing miting. 
• Mga Kasapi ng Pulong (Members of the Meeting) 


  Sila ang mga aktibong miyembro o kalahok sa pulong. Responsibilidad nilang ipaalala sa pinuno at kalihim ang kanilang mga gawain. Maaaring ding silang magbigay ng mga mungkahi o panukala sa pamamaraan ng pulong. Sila ang nagbabahagi, nagpapaliwanag, nagtatanong, makatuwirang pumumuna, at gumagawa ng desisyon.
• Sa layunin, naging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila.
• Pagsulat ng Adyenda ayon kay Sudaprasert (2014), ang adyenda ay nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong. 


  Agenda o Adyenda
• Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga susi ng matagumpay na pulong.


  Agenda
• Sino ang nagsulat ng Writing in the Discipline (2014)?

  Dr. Darwin Bargo
• Ano ang sinulat ni Dr. Darwin Bargo?

  Writing in the Discipline (2014)
• Ayon kay Dr. Bargo, ito ang kalimitang ginagamit ng mga kilala at malalaking kompanya at institusyon sa pagsulat ng memo.

  Colored Stationery
• Pangkalahatang impormasyon, kautusan o direktiba.

  Puti
• Request o order na naggagaling sa purchasing department.

  Rosas
• Kapag ang memo ang nanggagaling sa marketing at accounting department.

  Luntian o Dilaw
• Ang apat na bahagi ng isang memo ay:

  1. Letterhead
  2. Para sa
  3. Mula kay
  4. Petsa
• Makikita ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon, gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsang maging ang bilang numero ng telepono.

  Letterhead
• Para kanino ang memo.

  Para sa
• Kung sino nagpadala o gumawa ng memo.

  Mula kay
• Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitala ang mga napag-usapan o napagkasunduan. Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na...

  Katitikan ng Pulong
• Ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya, o, organisasyong maaaring magamit bilang prima facie evidence (pangunahing ebidensya) sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na pagpaplano at pagkilos.


  Katitikan ng Pulong
• Sa bahaging Petsa, isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito.
• 1. Titulo o Heading
  2. Mga Kalahok o Dumalo
  3. Usaping Napagkasunduan
  4. Iskedyul ng Susunod na Pulong
  5. Pagtatapos
  6. Lagda


  Bahagi ng Katitikan ng Pulong
• Sino ang nagsulat ng Pagsulat ng Adyenda (2014)?

  Sudaprasert
• Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, ang okasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.


  Titulo o Heading
• Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng mga dumalo, kasama ang panauhin. Maging ang pangalan ng liban ay nakatala rito.

  Mga Kalahok o Dumalo
• Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay.

  Usaping Napagkasunduan
• Itinala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang pulong.

  Iskedyul ng Susunod na Pulong
• Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagtapos ang pulong.

  Pagtatapos
• Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.

  Lagda
• Tinatawag ding “facilitator,” tagpatnubay, o “meeting leader.” Sinisiguro niyang maayos ang takbo ng pag-uusap at pagdedesisyon.


  Pinuno o Chairperson
• Kahalagahan ng isang Adyenda:

  Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi ng pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin o pagdedesisyunan.

  Nagkaroon ng malinaw na direksiyon ang pulong.

  Ito ay nakakatulong nang malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

  Napadadali ang daloy ng pulong.