Olyan kétoldalú nyilvántartás, amelynek egyik oldalán a nyitóértékét és a növekedést, míg a másik oldalán a csökkenést és a záró értékét számoljuk el. Bal oldalát tartozik oldalnak, jobb oldalát pedig követel oldalnak nevezzük.
A könyvviteli számlák adattartalma
Nyitóérték
Forgalom
Egyenleg
Nyitóérték
A nyitómérlegben az adott eszköz vagy forrás év eleji nyitóállományának értéke
Forgalom
Az időszak során a könyvviteli számlára könyvelt gazdasági mülveletek hatása, annak forintösszege
Egyenleg
A tartozik és a követel forgalom különbsége.
T forgalom - K forgalom = T egyenleg
K forgalom - T forgalom = K egyenleg
Csoportosítása
Mérlegszámlák
Eredményszámlák
Eszközszámla
Forrásszámlák
Költségszámlák
Mérlegszámlák
Eszköz és forrás számlák, csak a vagyonban történő változások bejegyzése
Eredményszámlák
Azokat a gazdasági eseményeket, amelyek nem csak a vagyonban, hanem vállalkozás bevételeiben, illetve a ráfordításaiban is változást okoznak, azokat kell lejegyezni. Lehetnek: bevételi számlák, költség illetve ráfordítás számlák. (8-9 számlaosztály)
Eszközszámla
Azokat a számlákat, amelyeken az eszközöket és azok változásait számoljuk el. (1-3 számlaosztály)
Forrásszámlák
Amelyeken a forrásokat és azokban bekövetkezett változásokat számoljuk el. (4. számlaosztály)
Költségszámlák
A költségek elszámolására szolgálnak. Növekedések tartozik oldalon, csökkenéseket a követel oldalon kell rögzíteni. (5-7. számlaosztály)
Számlakeret
A gazdálkodó tulajdonában lévő eszközökről és forrásokról, valamint a gazdasági műveletekről olyan könnyviteli nyilvántartást kell vezetni, amely a változásokat a valóságnak megfelelően mutatja. A nyilvántartás kialakításához nyújt segítséget az egységes számlakeret.
Számlakeret felépítése
A számlaosztályt 1 számjegy, a számlacsoportot 2 számjegy, a számlákat 3 számjegy jelöli.
A számlaosztályok kötelező tartalma
1.számlaosztály: Befektetett eszközök
2.számlaosztály: Készletek
3.számlaosztály: Követelések, értékpapírok, pénzügyi eszközök, aktiv időbeli elhatárolások