1. A számviteli törvény szerint a vásárolt készleteket a vállalkozásbekerülési értéken köteles nyilvántartani
2. Bekerülési érték: a levonható ÁFA kivételével tartalmazza mindazokat a tételeket, amelyek a vállalkozást az adott anyag vagy eszközbeszerzésével kapcsolatban terhelik
Készletnyilvántartás fajtái
Van készletnyilvántartás (leltározás 3 évente, leltár minden évben):
Tényleges beszerzési áras nyilvántartás
Elszámoló áras nyilvántartás
Nincs készletnyilvántartás:
analitikus nyilvántartást sem mennyiségben, sem értékben nem vezet
analitikus nyilvántartást csak mennyiségben vezet
Tényleges beszerzési áras nyilvántartás
Egyedi beszerzési ár
Átlagár (időszak végi és csúszatott)
Kifogyás sorrendjén alapuló eljárások (FIFO, HIFO, LOFO, LIFO)
A számviteli törvény szerint a legjobb az egyedi beszerzési ár, jó az átlagos beszerzési ár, elfogadott a FIFO, nem elfogadott a LIFO, LOFO, HIFO
Készletek fordulónapi értékelése
1. Amennyiben a vásárolt készlet tartalmaz olyan anyagokat, amelyek a szabványnak megfelelõek, de már régen nem használták fel, vagy nem szabványos elfekvő anyagoknál szükséges lehet az értékvesztés elszámolása egyéb ráfordításként
2. Amennyiben a piaci érték jelentősen és tartósan meghaladja a könyv szerinti értéket, akkor az elszámolt értékvesztés egyéb bevételként visszaírható
Könyvelési tételek: Év közben mennyiségi és értékbeli nyilvántartást nem vezet
1. Nyitó készlet átvezetése
2. Beszerzés
3. Értékesítés
4. Káresemény, hiány
5. Záró készlet elszámolása
Könyvelési tételek: Év közben folyamatos mennyiségi és értékbeli nyilvántartást vezet (tényleges beszerzési ár)
1. Beszerzés
2. Engedmény, visszaküldés
3. Anyagfelhasználás
4. Selejt, hiány, megsemmisülés
5. Többlet
6. Értékesítés
7. Térités nélkül kapott
8. Apportba adás
9. Térítés nélküli átadás
Az állományváltozás hatása az eredményre és a vagyonra:
Növekedések: beszerzés, apportból átvétel, térítés nélkül átvét, eladásból visszaküldés, leltártöbblet. Eredmény nem változik, vagyon összetétele módosul
Csökkenések: felhasználás, apportként történő átadás, térítés nélküli átadás, értékesítés, beszerzésből visszaküldés, értékesítés. Eredmény anyagkészlet értékével csökken, kapott ellenértékkel nő.
Ha analitikus nyilvántartást sem mennyiségben, sem értékben nem vezet:
minden beszerzéskor költségként (vagy ELÁBÉ-ként) számoljuk el a beszerzési értéket
felhasználásokat nem könyveljük
kötelező a leltározás
hiány vagy többlet nem értelmezhető
Ha analitikus nyilvántartást csak mennyiségben vezet:
minden beszerzéskor költségként számoljuk a beszerzési értéket
felhasználásokat nem könyveljük
értelmezhető a hiány vagy többlet
Vagyonváltozás:
eredménycsökkenés esetén a vagyon is csökken, eredmény növekedése esetén a vagyon is nő.