katitikang pulong

• katitikan ng pulong o minutes of the meeting kung tatawagin sa wikang ingles , isang uri ng dokumentasyon na makikita s alahat ng org. at institusyon.
• kakatikan ng pulong ay itinuturing na isa sa mga anyo ng komunikasyong teknikal na kinakailangang pag aralan upang higit na mapagbati ang kasanayan bilang paghahanda sa buhay na propersyunal.
• limang pangunahing hakabang ng katitika ng pulong : 1. paunang plano , isang planadong pulong ay nag dudulot ng mainam na resulta sa samahan at sa buong miyembro. 2. pagrekord ng mga napag usapan. 3. pagsulat ng napag usapan o transipsiyon. Ang kalihm ang may tungkuling magtala ng katitikan. 4. Pamamahagi ng sipi ng katitikan ng pulong. 5. pag iingat ng sipi o pagtatabi, isa rin ito sa maaring responsibilidad g tagapagtala ang makapagtabi ng sipu bilang represensiya sa hinaharap.
• Mahahalagang bahagi nito: 1. heading - pangalan ng kompanya, samahan, org. o kagawaran . Makikita rin ito ang petsa , loc. at maigng ang oras ng pagsisimula ng pulong. 2. Mga kalahok o dumalo- mga bilang at mga bilang di dumalo 3. action items o usaping napagkasunduan- mga paksang tinalakay , maging ang mga proyektong di pa natapos o nagawang proyekto ng nagdaang pulong. 4. Pagtatapos - kung anong oras nagwakas ang pulong. 5. iskedyul ng susunod na pulong- itinatala sa bahaging ito kung kalian at saan gaganapin ang susund na pulong. 6. lagda
• tatlong uri/ istilo ng pagsulat ng katitiakn ng pulong : 1. ulat ng katitikan, sanaysay ng katitikan, at resolusyon ng katitikan
• Ulat ng katitikan - lahat ng detalye ay nakatala pati na rin ang pangalan ng nagsalita otumalakay ng paksa kasama ang mga taong sumang ayon.
• sanaysay ng katitikan - nakasaad lamang ang mahalagang detalye ng pulong at maituturing n siang legal na documento.
• resolusyon ng katitikan- nakasaad lamang ang lahat ng isyung napakagkasunduan ng samahan. Wala ng name na naksulat rit0, at kadalasang mababsa ang napagkasunsuan / napagtibay na .
• mga dapat gawin ng naatasang sa kumuha ng katitikan ng pulong: Hindi participant , umupo malapit sa speaker , may sipi ng pangalan ng dadalo , sipi ng adyenda at katitikan , nakapokus sa nakatalang adyenda , nagtataglay ng tumpak at kompletong heading ,gumamit ng recorder , itala ang mosyon o pormal na sushesyon , iatala ng lahat ng paksa at isyu, isulat o isaayos ang ga datos pagkatapos ng pulong