Katitikan ng pulomg

• Ang katitikan ng pulong ay isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala o rekord
• Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, organisado, sistematiko, at komprehensibo
• Mahahalagang bahagi

  1. heading
  2. mga kalahok
  3. pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
• heading - ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, smaahan, organisasyon, o kagawaran
• mga kalahok o dumalo - dito nakalagay kung sino ang naguna sa tagapagdaloy ng pulong gayundin ang mga pangalan
• pagbasa at pagpapatibay - dito makikita kung ang nakalioas na katitikan ng ulong ay napatibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito
• action items o usaping napagkasunduan - dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay
• pabalita o patalastas - hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo ay tulad halimbawa ng mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito
• iskedyul ng susunod na pulong - itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong
• pagtatapos - inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong
• lagda - mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite
• ayon kay Bargo (2014), dapat tandaan ng sinumang kumuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong
• Ang kumukuga ng katitikan ng pulong ay kinakailangan ng mga sumusunod:

  1. hangga't maaari ay hindi participant sa nasabing pulong
  2. umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong
  3. may sipi ng mga pangalan ng mga taong dumalo sa pulong
  4. handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
  5. nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda ng pangkat
• ang kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangan ng mga sumusunod (6-10)

  1. tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading
  2. gumamit ng recorder kung kinakailangan
  3. itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon
  4. itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
  5. isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitian ng pulong pagkatapos ng pulong
• mga dapat tandaan sa pagsulat ng katitikan ng pulong

  1. lumikha ng isang template
  2. itala ang mga mahahalagang mapag-uusapan
  3. repasuhin ang isinulat