Ang katitikan ng pulong ay isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala o rekord
Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, organisado, sistematiko, at komprehensibo
Mahahalagang bahagi
heading
mga kalahok
pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
heading - ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, smaahan, organisasyon, o kagawaran
mga kalahok o dumalo - dito nakalagay kung sino ang naguna sa tagapagdaloy ng pulong gayundin ang mga pangalan
pagbasa at pagpapatibay - dito makikita kung ang nakalioas na katitikan ng ulong ay napatibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito
action items o usaping napagkasunduan - dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay
pabalita o patalastas - hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo ay tulad halimbawa ng mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito
iskedyul ng susunod na pulong - itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong
pagtatapos - inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong
lagda - mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite
ayon kay Bargo (2014), dapat tandaan ng sinumang kumuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong
Ang kumukuga ng katitikan ng pulong ay kinakailangan ng mga sumusunod:
hangga't maaari ay hindi participant sa nasabing pulong
umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong
may sipi ng mga pangalan ng mga taong dumalo sa pulong
handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda ng pangkat
ang kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangan ng mga sumusunod (6-10)
tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading
gumamit ng recorder kung kinakailangan
itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon
itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitian ng pulong pagkatapos ng pulong
mga dapat tandaan sa pagsulat ng katitikan ng pulong