Spreadsheets o fogli di calcolo, consentono di raggruppare i dati sotto forma tabellare per effettuare calcoli matematici o statistici, rappresentandoli anche sotto forma di grafici
Fogli elettronici
Microsoft Excel
LibreOffice Calc
File Excel
Estensione .xlsx
File Calc
Estensione .ods
I dati sono memorizzati in fogli o cartelle, suddivisi in celle identificate da una riga e da una colonna
Cella
Entità elementare nella quale vengono memorizzati i dati, identificata da un numero che indica la riga e da una lettera che indica la colonna
Caratteristiche di formattazione di una cella
Carattere (dimensione, colore, stile ecc.)
Bordi (sopra, sotto, al centro ecc.)
Numeri (valuta, decimale, intero, data/ora ecc.)
Riempimento (colore sfondo, motivo, stile motivo ecc.)
Rimangono inalterati durante l'operazione di copia
Tipi di riferimenti in una cella
Relativo, relativo
Assoluto, relativo
Relativo, assoluto
Assoluto, assoluto
Nome, assoluto, assoluto
Le celle sono identificate dai riferimenti, composti dal nome della colonna e dal numero della riga
Le colonne sono identificate da lettere: A, B, C, ... Z, AA, AB, AC, ... AZ, BA, BB,... IV. L'ultima colonna è la XFD
Le righe sono identificate da numeri: 1, 2, 3, 1048576
La cella A1 è chiamata Home e si raggiunge da qualsiasi punto del foglio premendo Ctrl + Home
Intervallo di celle
Identificato dalla prima in alto a sinistra e l'ultima in basso a destra, separandole con i due punti (per esempio B2:D12)
Selezione alternata
Effettuata tenendo premuto il tasto Ctrl durante il trascinamento del mouse per selezionare celle non adiacenti
Tipi di dati in una cella
Testo
Valore
Formula
Funzione
Testo
Tutto ciò che contiene almeno un carattere che non sia una cifra numerica o un separatore che abbia significato all'interno di un numero
Valore
Tutto ciò che consente di eseguire su di essi dei calcoli
Formula
Espressione che restituisce dei valori, opera sia su valori sia su testo e restituisce altri valori o altro testo
Le formule devono essere precedute dal simbolo di uguale (=)
Operatori nelle formule
Addizione (+)
Sottrazione (-)
Moltiplicazione (*)
Divisione (/)
Elevamento a potenza (^)
Operandi delle formule
Costanti
Riferimenti
Le formule hanno sempre un significato matematico
Funzioni
Svolgono, nei casi più semplici e comuni, un insieme di operazioni elementari, nei casi più sofisticati, realizzano compiti non riconducibili a operazioni elementari come, per esempio, la ricerca nelle celle oppure il confronto tra celle
Argomenti di una funzione
Valori o testi
Formule, che restituiscono valori
Riferimenti a celle contenenti valori
Altre funzioni
Codici di errore in Excel e Calc
#RIF!
#NUM!
#NOME?
#N/D
#DIV/0!
#VALORE!
Formattazione delle celle
1. Selezionare le colonne
2. Assegnare la larghezza delle colonne
3. Inserire i titoli delle colonne
4. Applicare il grassetto ai titoli
5. Centrare l'allineamento orizzontale e verticale
6. Ridimensionare l'altezza della riga
7. Inserire la formula di calcolo del saldo
8. Copiare la formula
Formattazione di un foglio di calcolo
1. Selezionare le celle da formattare
2. Applicare il grassetto ai titoli
3. Centrare l'allineamento orizzontale e verticale
4. Ridimensionare l'altezza della riga
5. Inserire la formula di calcolo del saldo
6. Copiare la formula nelle celle successive
Riferimento relativo
Identifica la posizione della cella indicata, come scarto rispetto alla cella in cui il riferimento è posto
Riferimento assoluto
Identifica la cella della colonna B e della riga 5
Formattazione numerica
1. Selezionare le celle
2. Applicare il formato valuta
Formattazione bordi e sfondo
1. Selezionare le celle
2. Applicare bordo esterno spesso e bordo interno sottile
3. Applicare colore di sfondo
Formattazione automatica
Permette di risparmiare tempo durante la ricerca dello stile di formattazione, ma non consente personalizzazioni ulteriori
I pulsanti accanto alla riga dei titoli consentono di ordinare, effettuare ricerche e filtrare gli elementi presenti nella colonna