Studienbrief 1

• Buchführung


  Grundlagen, Bilanz, Bestandskonten
• Themen der Studienbriefe im Modulabschnitt "Buchführung"

  • Einführung
  • Von der Bilanz zu den Konten
  • Erfolgsrechnung
  • Jahresabschlussbuchungen
  • Organisation der Buchführung
• Lernergebnis des Modulabschnitts "Buchführung"


  • Grundlegende Buchführungsmethodik diskutieren und auf konkrete buchungsrelevante Fragestellungen aus der Unternehmenspraxis anwenden
• Rechnungswesen


  Erfassung von Finanz- und Leistungsströmen sowie Beständen von Wirtschaftsgütern in Geldeinheiten
• Aufgaben des Rechnungswesens


  • Dokumentation
  • Information
  • Kontrolle
  • Disposition (Planung)
• Internes Rechnungswesen


  Richtet sich an internen Adressatenkreis wie Vorstand oder Management
• Externes Rechnungswesen


  Richtet sich an externen Adressatenkreis wie Staat, Gläubiger etc.
• In Deutschland besteht eine Pflicht zur Buchführung für alle Kaufleute (§ 238 HGB)
• Die Pflicht zur Buchführung ist auch in anderen Rechtsnormen wie Steuerrecht, Krankenhausbuchführungsverordnung und Pflegebuchführungsverordnung festgeschrieben
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)


  Bestimmen die Praxis des externen Rechnungswesens über die konkreten Rechtsnormen hinaus
• Buchführungsverordnung (§ 1 KHBV)


  Rechtsvorschrift, die regelt, wie die Bücher zu führen sind
• Pflegebuchführungsverordnung (§1 PBV)


  Rechtsvorschrift, die regelt, wie die Bücher zu führen sind
• Wie die Bücher zu führen sind, ist grundsätzlich in Rechtsvorschriften festgelegt
• Eine Übersicht über die Gliederung der Rechtsnormen des HGB sowie einen Überblick über weitere relevante Rechtsquellen finden Sie im Skriptum „Buchführung", Kapitel 1
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) (§ 238 Abs. 1 HGB)

  Regeln, die das gesamte externe Rechnungswesen, also auch die Bilanzierung, bestimmen
• Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung sind nur teilweise kodifiziert, also in eine Rechtsnorm gefasst
• Vier Hauptgrundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

  • Die Buchführung muss klar und übersichtlich sein
  • Die Buchführung muss alle Geschäftsvorfälle erfassen
  • Die Buchführung darf keine Buchung vornehmen, ohne dass ein Beleg vorliegt
  • Die Unterlagen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden
• Sie können das interne und das externe Rechnungswesen hinsichtlich verschiedener Merkmale unterscheiden
• Sie kennen Aufgaben und Gliederung des betrieblichen Rechnungswesens
• Sie können Rechtsquellen des Rechnungswesens recherchieren und ausgewählte Vorschriften zur Buchführung wiedergeben
• Bilanz


  Verzeichnis der Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens
• Eigenkapital


  Differenz zwischen Vermögen und Schulden
• Eine Bilanz muss immer ausgeglichen sein
• Passiva geben Auskunft über die Mittelherkunft, während Aktiva Auskunft über die Mittelverwendung geben
• Bestandskonten


  Konten, auf denen die Geschäftsvorfälle verbucht werden
• Für Aktiva werden Aktivkonten und für Passiva Passivkonten geführt
• Bestandskonten


  Anstelle einer neuen Bilanz werden die Geschäftsvorfälle auf separaten Konten verbucht. Für jede Bilanzposition wird ein gleichnamiges Bestandskonto eingerichtet, Aktivkonten für Aktiva und Passivkonten für Passiva.
• Häufig benötigte Bestandskonten


  • Aktivkonten: Grundstücke, Technische Anlagen und Maschinen (TAM), Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA), Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (RHB), Waren, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Forderungen LL), Bank, Kasse
  • Passivkonten: Eigenkapital, Darlehen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (VB LL)
• 1. Konten


  Visualisierung von Soll (debit) auf der linken Seite und Haben (credit) auf der rechten Seite
• Buchungssätze

  1. Erfassung aller Geschäftsvorfälle

  2. Nennung der Konten, die von einem Geschäftsvorfall berührt werden

  3. Prinzip der doppelten Buchführung: Mindestens zwei Konten werden berührt, ein Konto nimmt im Wert zu, ein anderes nimmt ab
• Soll und Haben

  • Soll-Konto nimmt zu, Haben-Konto nimmt ab (Aktivkonten)
  • Haben-Konto nimmt zu, Soll-Konto nimmt ab (Passivkonten)
• Buchungssätze erstellen


  1. Zuerst Soll-Konto, dann Haben-Konto

  2. Soll- und Haben-Betrag sind stets gleich hoch
• Buchungssätze für Geschäftsvorfälle


  • Kauf eines Kopiergeräts auf Ziel
  • Überweisung für Lieferantenrechnung
  • Verkauf eines gebrauchten Computers
  • Begleichen einer Lieferantenrechnung per Banküberweisung
  • Kunde begleicht Rechnung per Banküberweisung
  • Überweisung einer Tilgungsrate für Darlehensschuld
  • Umwandlung einer Lieferantenschuld in ein Darlehen