3.2 Logistik- und Beschaffungsmanagement

• Ziele des Beschaffungsmanagements

  • Kostenminimierung (z.B. weniger Lagerkosten)
  • Versorgungssicherheit
  • Anwenderunterstützung: Knowhow, technische Neuerungen

  Kostenminimierung und Anwenderunterstützung sind gegensätzliche Ziele
• Relevanz

  
  

  • Der Sachkostenanteil der Gesamtkosten liegt bei 30-35% in Krankenhäusern
  • Einsparungen sind also leichter als im Personalbereich, da es deutlich weniger relevant ist
• Drei Stufen des Beschaffungsmanagements

  1. Bedarfsplanung

  ->Abgeleitet aus der Leistungsplanung; wie viel einer Ware ist für die Zukunft nötig?

  2. Vorratsplanung

  ->Welche Lagermenge an Medizinprodukten

  3. Bestellmengenplanung

  ->Welche Bestellmenge bei der Beschaffung der Medizinprodukte

  
  

  Bsp.: Kaum Antibiotikum, da es aus China kommt und diese lieber an große Märkte wie die USA liefern
• Grundlagen

  • Zielsetzung der Vorratshaltung

  1. Absicherung bei Bedarfsabweichungen
  2. Absicherung bei Lieferschwierigkeiten -> Meistens das größere Problem

  • Errichtung von Lagerbeständen elementarer Medizinprodukte, einschließlich: Meldebestand, Eiserner Bestand
• Eiserner Bestand

  • Ermöglicht bei normalem Verbrauch pro Tag eine Lieferverzögerung von C Tagen
  • Notwendig, wenn z.B. Lieferant in Verzug oder der Verbrauch unerwartet steigt
  • Verursacht zusätzliche Kosten, da ständig Raum und Kapital gebunden sind, auch bei Nicht-Nutzung
• Alternative zur Vorratsplanung: Produktionssynchrone Beschaffung

  • Lieferstrom erfolgt synchron zur Produktion (just-in-time)
  • Streichung/Reduktion eiserner Bestände
  • Zielsetzung: Verringerung der Kostenbelastung durch Vorratsplanung
  • Bedingungen:
  • ->Enge Verknüpfungen zwischen Zulieferer und Weiterverarbeiterer
  • -> Exakte Einhaltung von Terminen und Qualitäten
• Grundlagen der Bestellmengenplanung

  • Zentrale Frage: Wie hoch ist die optimale Bestellmenge?
  • Trade-off zwischen Einkaufs- und Lagerkosten bei Erhöhung der Bestellmenge

  ->Vorteil: Mengenrabatte und weniger bestellfixe Kosten

  ->Nachteil: Durchschnittlicher Lagerbestand steigt und damit die Lagerkosten

  • Optimale Bestellmenge: Im Minimum der Gesamtkosten pro Stück, d.h. dort, wo die Summe aus Einkaufs- und Lagerkosten pro Stück am geringsten ist