A vezetőnek rendelkeznie kell az adott szakmaterülethez kapcsolódó tudással, ismernie kell munkájának technikai részleteit. Képesnek kell lennie problémák elemzésére, arra, hogy véleményét ne hiedelmekre, hanem valós, tényszerű információkra alapozza és ez alapján ésszerű döntéseket hozzon. Ugyanakkor mindezek mellett szükséges az is, hogy jól tudjon mind szóban, mind írásban kommunikálni: világosan, gördülékenyen, tömören fogalmazzon, jól felépített iratokat állítson elő