Comptabilité

• Comptabilité générale


  Système d'information qui enregistre des flux réels/physiques et des flux monétaires de l'entreprise et qui permet de déterminer périodiquement, et de présenter sous forme d'états financiers (documents comptables) de synthèse, une situation patrimoniale ainsi qu'un résultat global, tous produits et toutes activités confondues
• Entreprise


  Agent économique qui acquiert et combine des facteurs de production (capital, travail, matières premières…) pour mettre des biens ou des services sur le marché à la disposition d'autres agents économiques
• Enregistrement en comptabilité


  1. Flux physique d'entrée

  2. Flux monétaires de sortie
• Pour l'entreprise : de l'argent en moins, des matières premières en plus
• Transactions avec d'autres acteurs de l'environnement

  • Achats de matière premières ou de marchandises
  • Achats de machines ou de locaux (investissements)
  • Salaires versés aux employés
• Transactions sans contrepartie physique : paiement d'impôts, versement d'aides ou de subventions
• Informations de la comptabilité

  • Informations de nature monétaire (montant des achats, des ventes, des investissements, des salaires et des impôts)
  • Pas d'informations de nature qualitative (qualité des matières premières, des produits, des salariés)
• Trois grands documents comptables

  • Bilan
  • Compte de résultat
  • Annexe
• Bilan


  Document comptable qui traduit la situation patrimoniale (ensemble des droits et des obligations) et financière de l'entreprise
• Compte de résultat


  Document comptable qui montre si l'entreprise gagne ou perd de l'argent avec son activité, si elle fait des bénéfices ou réalise des pertes
• Bénéfice sur l'exercice


  Augmentation du patrimoine de l'entreprise
• Perte sur l'exercice


  Diminution du patrimoine de l'entreprise
• Le bilan donne le montant et la structure du patrimoine, le compte de résultat explique la différence entre le patrimoine en début et en fin d'exercice
• Annexe


  Document comptable qui comporte toutes les informations d'importance significatives
• Rôle de la comptabilité pour l'entreprise

  • Permet de donner une image du patrimoine et de la situation financière de l'entreprise
  • Permet de connaître le résultat de l'entreprise sur l'année (bénéfice, perte)
  • Fournit des informations internes et externes pour aider à la prise de décision
  • Offre de nombreuses possibilités de contrôle
• Le commissaire aux comptes réalise un contrôle extérieur de l'entreprise pour protéger l'épargne des actionnaires
• Moyens de réduire les coûts

  • chercher des sources d'approvisionnement moins chères
  • réduire les frais de personnel
• Décision


  Négocier un concours bancaire avec une banque
• Comptabilité


  • Offre de nombreuses possibilités de contrôle
  • Permet le suivi des règlements des clients grâce aux comptes clients
• Commissaire aux comptes


  • Réalise un contrôle extérieur de l'entreprise pour protéger l'épargne des actionnaires
  • Peut intervenir à tout moment si un actionnaire doute de la régularité de comptes de l'entreprise
• Fonction financière


  Consiste à chercher des moyens de financement pour l'entreprise
• Rôle de la comptabilité

  Enregistre, suit et permet de contrôler les moyens de financement de l'entreprise
• Exemple de rôle de la comptabilité

  • Mise en rapport des échéances des dettes à venir et des disponibilités à venir (trésorerie et créances arrivant à échéance)
• Moyen de preuve


  La comptabilité enregistre les opérations de l'entreprise au vu de pièces justificatives qu'elle conserve
• Les tribunaux de commerce admettent la comptabilité comme moyen de preuve
• Exercice comptable


  • 1an : En général l'année civile 1er Janvier au 31 décembre
  • Mais pas nécessairement (dépend de la nature de l'activité de l'entreprise)
• Utilisateurs de la comptabilité en interne


  • Les dirigeants
  • Les managers
• Comptabilité analytique


  • Autre branche de la comptabilité d'entreprise à côté de la comptabilité générale
  • Disponible uniquement pour les acteurs internes de l'entreprise
  • Permet d'informer les dirigeants (ou managers) des organisations afin de prendre des décisions de gestion
  • Permet de localiser les zones de performance et de non-performance au sein d'une société
• Acteurs externes utilisant les informations comptables

  • Actionnaires actuels et potentiels
  • Créanciers (banquiers, fournisseurs)
  • Clients
  • Salariés
  • Tribunaux de commerce
  • Administration fiscale et les organismes sociaux
• Objectif de la comptabilité

  Donner une image fidèle, régulière et sincère du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entité à la date de clôture
• Principe de régularité


  Conformité aux règles et procédures en vigueur
• Principe de sincérité


  Application de bonne foi des règles et procédures afin de traduire la connaissance que les responsables de l'établissement des comptes ont de la réalité et l'importance relative des évènements enregistrés
• Principe de l'entité


  La comptabilité donne l'image d'une entité économique caractérisée par une gestion unitaire et homogène ; délimite ce qui est prise en compte
• Principe de la séparation des exercices

  Découpage de l'activité de l'entreprise en différentes périodes indépendantes
• Principes de valorisation


  • Principe de quantification monétaire (en monnaie nationale)
  • Principe de la continuité de l'activité
  • Principe du coût historique
  • Principe de prudence
  • Principe de permanence des méthodes
• La tenue d'une comptabilité est une obligation légale pour les entreprises indépendamment de leur taille
• Objectifs de la réglementation comptable

  • Doter les commerçants de moyen de preuve
  • Rôle d'information (notamment pour les acteurs externes)
  • Formaliser les documents comptables, réglementer leur publication, normaliser la terminologie et établir des principes comptables respectés par tous
  • Permettre à l'Etat de déterminer l'assiette des impôts prélevés
• Garantir la qualité et la compréhension de l'information comptable


  • Le respect de principes comptables
  • Une organisation répondant aux exigences de contrôle et de vérification
  • La mise en œuvre de méthodes et de procédures
  • L'utilisation d'une terminologie commune
• La réglementation permet de lire et comprendre les comptes annuels des entreprises en ayant des informations fiables, et de savoir exactement à quoi correspondent les données, et de comparer les comptes d'une année sur l'autre